Знаток Финансов

Оплата услуг такси банковской картой

В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке

Вернувшись из командировки, сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет, в котором на основании имеющихся подтверждающих документов происходит включение расходов по командировке в расходы.

Бухгалтер примет расходы на такси от него в случае, если они согласованы с администрацией фирмы, экономически обоснованы и подтверждены соответствующими документами.

НК РФ предусматривает, что расходы по командировке включаются в состав прочих расходов. В их состав включаются затраты на проезд сотрудника к месту назначения служебной поездки и обратно, в том числе и расходы на такси.

Для экономического обоснования желательно от работника получить служебную записку, в которой он отразит необходимость использования данного способа проезда к месту назначения и обратно. В качестве обоснования можно в служебке отразить график работы общественного транспорта, при котором оптимальнее использовать такси, удаленность места назначения и т. д.

Документы, которые работником представляются для подтверждения произведенного расхода, должны иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные нормами. К ним относятся наименование, реквизиты, адрес поставщика услуги, номер и дата документа, описание оказанной услуги, стоимость проезда, дата и подпись в приеме платежа.

Важно! При этом налоговики порой очень требовательно относятся к полноте и правильности проставления данных реквизитов. Так, они могут снять расход на такси, если на квитанции не будут проставлены ИНН перевозчика, адрес расположения или номер телефона.. Это произойдет даже в том случае, если ИНН указан, а значит есть возможность провести идентификацию перевозчика, но остальные реквизиты отсуствуют

Это произойдет даже в том случае, если ИНН указан, а значит есть возможность провести идентификацию перевозчика, но остальные реквизиты отсуствуют.

Какие необходимы подтверждающие документы

Для организации важно помнить, что если необходимо оплатить сотруднику расходы на найм такси, последнему должен правильно оформить подтверждающие документы и сдать авансовый отчет. Для того, чтобы подтвердить расходы на использование такси работник обязательно должен предоставить документ на оплату услуг

Для того, чтобы подтвердить расходы на использование такси работник обязательно должен предоставить документ на оплату услуг.

В качестве него обычно выступают:

  • Кассовый чек, который печатает таксиметр;
  • Квитанция БСО, которую оформляет сам водитель (встречается достаточно редко).

Постановление Правительства устанавливает перечень реквизитов, которые должна содержать квитанция — наименование, серия и номер и т.д.

Данные правила обязательны для соблюдения, и заменить квитанцию любым другим документом нельзя, поскольку эта возможность не предусматривается законом. Это особенно актуально для электронных систем такси (Яндекс.Такси, GetTaxi или Uber).

Если компания заключила прямой договор с указанными службами и все операции оплачиваются безналично с банковского счета, то для подтверждения расходов будет достаточно распечатки из электронной системы такси и выписки с банковского счета организации.

Однако чаще всего у компании нет прямого договора со службой такси, а работник зарегистрирован в системе на собственное имя и оплачивает услуги с личной банковской карты.

В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции. Однако есть мнение Минфина, которое заключается в следующем.

Внимание! По итогам поездки гражданину на электронную почту (в случае ее указания в личном кабинете) должно прийти письмо с данными по поездке. В случае предоставления документа об оплате услуг (выписки с банковской карты), а также распечатки данного письма, расходы можно будет принять к учету

Можно ли брать такси в командировке

Работник, которого направляют в служебную поездку, или его непосредственный руководитель производить предварительный расчет своих командировочных расходов, чтобы определить сколько ему необходимо получить средств.

Для этого составляется служебная записка. В ней можно предусмотреть использование такси в качестве средства, чтобы доехать в аэропорт (на вокзал) и обратно, а также, чтобы добраться непосредственно к месту командировки непосредственно.

Обосновывается это тем, что выезжать работнику придется в позднее время, когда общественный транспорт уже не работает, или для оптимальнее по времени будет использование для доставки такси.

Внимание! Такси работник может использовать только, если данный момент согласован с администрацией компании. Получить согласие руководства можно до поездки, а также во время нее, запросив разрешение через имеющиеся средства связи.. Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ

Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения

Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.

Способы расчетов за услуги такси кредиткой

Еще совсем недавно оплата услуг такси была возможна только за наличные деньги. Сегодня все больше перевозчиков вводят систему безналичных расчетов, а также оснащают автомобили платежными терминалами. Такие меры привели к увеличению количества клиентов, а также исключили возможность для недобросовестных водителей брать деньги у клиента сверх положенной суммы и без выдачи чека.

Оплата наличными

Самый простой способ оплатить услуги такси – это снять наличные деньги с кредитки и рассчитаться. Тогда нет необходимости искать перевозчиков, которые принимают безналичные платежи.

Но обналичивание денежных средств с кредитной карты банками не приветствуется, поскольку она создана для безналичных расчетов. Поэтому банки взимают высокую комиссию за снятие наличных, которая может достигать 5%.

Оплата картой в такси

В машинах, оснащенных платежными мобильными терминалами, без проблем можно рассчитаться кредиткой. Для этого необходимо передать платежный инструмент водителю, который считает при помощи терминала данные карты и введет сумму, указанную на таксометре. Пассажиру останется только ввести ПИН-код и попросить чек у водителя.

Мобильные платежные терминалы гарантируют полную безопасность данных платежного инструмента. Принимаются кредитки как с магнитной полосой, так и с чипом.

Оплата через интернет

Все большую популярность набирают расчеты через интернет на сайте перевозчика. При заказе такси в режиме онлайн клиент может сразу осуществить платеж, для этого необходимо заполнить обязательные поля:

  • ФИО;
  • пункт отправления;
  • пункт назначения;
  • наличие или отсутствии багажа.

Система автоматически рассчитает расстояние и выдаст сумму к оплате.

Для проведения транзакции клиенту необходимо найти на сайте виртуальную кнопку «Оплата». Далее необходимо ввести данные платежного инструмента:

  • фамилия и имя владельца в точном соответствии с тем, как они указаны на карте;
  • номер платежного инструмента;
  • срок действия кредитки;
  • CVV код.

После нажатия кнопки «Оплатить» транзакция будет совершена.

Если клиент заплатил за поездку, но по каким-то причинам отпала необходимость ехать, то вернуть деньги можно без проблем. Достаточно позвонить оператору и сообщить о своем отказе воспользоваться услугами. Максимальный срок возврата денежных средств составляет 30 дней.

Транзакции кредитными картами за услуги такси – это не только удобно и безопасно, но еще и выгодно. Многие банки заключают договоры с перевозчиками на предмет возврата денежных средств при расчетах карточкой – так называемый кэшбэк. Суть его заключается в том, что за каждую проведенную операцию на кредитке накапливаются баллы, которые можно использовать как реальные деньги: 1 балл=1 рублю. Также кэшбэк может быть в виде процентов от суммы платежа и составлять от 0,5 до 30% от потраченных средств.

Как отвязать банковскую карту от Яндекс.Такси и поменять одну карту на другую

Все операции по выбору способа оплаты, включая добавление и удаление карт, осуществляются в мобильном приложении.

Чтобы отвязать от аккаунта карту:

  • Войдите в основное меню.
  • Раскройте вкладку «Как вам удобно платить?».
  • Нажмите кнопку «Изменить».
  • Удалите ненужные карты, кликнув на соответствующий значок.

Еще один способ быстро удалить ненужную карту:

  • Выберите из списка ваших карт ту, которую нужно отвязать;
  • Нажмите на ее название;
  • Внизу экрана выберите пункт «Удалить карту».

Чтобы добавить новую карту в качестве платежного средства:

  • Откройте основное меню.
  • Раскройте вкладку «Как вам удобно платить?».
  • Кликните на кнопку «Добавить карту».
  • Укажите сведения о карте – номер, дату окончания действия, проверочный код CVV. Чтобы не вводить 16-значный номер вручную, вы можете отсканировать его, используя камеру своего смартфона.
  • Добавьте карту, кликнув по соответствующей кнопке.

Сервис позволяет привязать к одному аккаунту не более 5 карт. Выбирать, с какого счета будет осуществляться оплата, можно самостоятельно, ставя галочку напротив нужной карты.

Как можно оплатить поездку в такси картой

Безналичный расчет доступен владельцам как кредитных карт, так и дебетовых. При этом информировать перевозчика о типе вашего счета нет необходимости, это не имеет значения.

Существует 2 способа оплатить услуг такси банковской картой — перевод денег на сайте до начала поездки и расчет непосредственно с водителем.

Оплата на сайте

Как правило, онлайн оплата доступна клиентам, которые заказывают машину непосредственно на сайте. Многие таксомоторные компании поощряют именно такой способ расчета и предоставляют при его использовании скидки или дополнительные привилегии. Чтобы оплатить такси онлайн потребуется:

  • зайти на сайт перевозчика;
  • указать данные о поездке — точки отправления и прибытия и время подачи автомобиля;
  • внести в форму заказа свой контактный номер телефона;
  • сообщить дополнительную информацию при необходимости;
  • подтвердить введенные данные.

Далее этого откроется окошко, куда нужно внести сведения о карте — фамилию и имя держателя, номер и CVV-код (3 цифры на обратной стороне пластика). Чаще всего операция потребует подтверждения через смс, но иногда оплата проходит и без него.

Чек об успешной транзакции поступит вам на мобильный телефон или адрес электронной почты — укажите желаемый вариант при оформлении заказа.

Интересное по теме: как пользоваться кредитной картой в интернете?

Оплата водителю

Чтобы вы смогли рассчитаться с таксистом кредитной картой, у него должен быть платежный терминал. Это может быть как отдельный аппарат, так и модуль, подключаемый к сотовому телефону или планшету.

Операция проводится следующим образом:

  • водитель вводит на клавиатуре терминала стоимость поездки;
  • пассажир проверяет сумму и при согласии передает водителю карту;
  • таксист прикладывает или вставляет кредитку в устройство (зависит от типа карты и функциональности платежного терминала);
  • клиент подтверждает операцию пин-кодом, если он будет запрошен.

После проведения транзакции водитель должен выдать клиенту чек, а по запросу пассажира — дополнительно направить копию платежного документа через смс-сообщение или на электронную почту. Отказ таксиста в выдаче бумажного или электронного чека неправомерен, обязанность предоставлять подтверждения оплаты регулируется Федеральным Законом №54-ФЗ «Об онлайн кассах».

Что будет, если на карте не хватит денег для оплаты поездки

Стоимость поездки рассчитывается автоматически с учетом класса автомобиля, протяженности маршрута, количества остановок и времени ожидания. Если клиент в качестве приоритетного способа оплаты выбрал безналичный расчет, нужная сумма будет заблокирована на счете соответствующей карты. Возможно частичное резервирование суммы в процессе поездки. Списание начисленной за поездку суммы производится сервисом в течение суток. Если заблокированная сумма превышает фактически списанную, остаток будет возвращен на счет клиента.

Если на карточном счете клиента не хватает денег для оплаты полной стоимости поездки, они будут списаны сразу после пополнения карты. Оплата за поездку может быть списана единовременно полностью или частично в течение 1 года после поездки. В случаях, когда системе не удается удержать начисленную сумму с карты клиента, в автоматическом режиме устанавливается способ оплаты наличными. Уведомление об этом поступит клиенту мгновенно, если на его устройстве разрешены Пуш-уведомления. Снова попробовать произвести оплату безналичным путем можно будет как только поездка будет завершена.

Добавить комментарий