Ликвидация ИП, закрытие р/сч

Прекращение деятельности: как ИП закрыть расчетный счет в банке?

Прекращение деятельности ИП означает, что он больше не ведет предпринимательскую деятельность, следовательно, расчетный счет ему больше не требуется.

Законодательство не регламентирует сроки закрытия счета при прекращении статуса индивидуального предпринимателя. Это можно сделать и до момента исключения из ЕГРИП, и после этого.

На практике оптимальным вариантом выглядит расторжение договора на РКО сразу после подачи заявления в налоговую о прекращении деятельности ИП. Единственное ограничение – у некоторых банков условия договора в случае его расторжения при ликвидации предусматривают предоставление выписки из ЕГРИП. Впрочем, нередко её может заменить копия заявления о закрытии ИП с отметкой ИФНС.

Перед закрытием счета необходимо убедиться в отсутствии задолженности по оплате услуг за его ведение, а также уведомить всех контрагентов о предстоящем закрытии.

Если на счет планируется поступление средств от кого-либо, то следует дождаться прихода денег, после чего закрыть счет и подать заявление на ликвидацию в налоговую

Последнее обстоятельство очень важно. На практике нередко возникают ситуации, когда ИП закрыто, а расчетный счет еще нет

В результате любое поступление на счет может быть расценено налоговиками как незаконная предпринимательская деятельность т.к. фактически ИП нет, а счет для такой деятельности есть и на него поступают средства. Доказать, что это средства, которые должны были поступить в период предпринимательства, часто можно только в суде.

Подробную и точную информацию о том, как закрыть счет в банке, ИП может узнать в своем кредитном учреждении, т.к. банки могут включать в условия отдельные особенные пункты, которые необходимо учесть в этом процессе. Рассмотрим на примере, как закрыть счет ИП в Сбербанке и в банке Тинькофф.

Стоит отметить, что на официальном сайте Сбербанка есть страница для закрывающих расчетный счет в этом банке. На ней можно оставить контактный телефон и номер ИНН для получения специального предложения. Чаще всего таким предложением оказывается скидка на РКО или подключение дополнительных услуг на привлекательных условиях, если клиент передумает закрывать счет.

Ликвидация ИП с работниками

Если индивидуальный предприниматель вел свою детальность с привлечением рабочей силы, то с его стороны должна быть пройдена полная процедура ликвидации, с учетом интересов работников и правил, установленных законом.

Закрывать ИП с работниками следует следующим образом:

• Все работники должны быть уведомлены о грядущей ликвидации за два месяца до ее предполагаемой даты.
• В такой же срок уведомляется Центр занятости населения.
• В ПФР и внебюджетные фонды должны быть уплачены все требуемые отчисления за работников. Если предприниматель оплачивал за себя взносы в страховую, то ему потребуется там снять себя с учета.
• С работниками производится окончательный расчет, включающий все положенные компенсации, предусмотренные для таких случаев трудовым законодательством.

Такая же процедура касается работников, находящихся на момент ликвидации в декрете. Такое правило закреплено в  Трудовом кодексе РФ.

Самые популярные вопросы по закрытию ИП

В большинстве случаев вопросы, задаваемые на консультациях индивидуальными предпринимателями, решившими прекратить регистрацию в таковом статусе, однотипные и касаются вопросов: можно ли закрыться с долгами и что будет с долгами после прекращения регистрации.

Нужно ли сниматься с учёта в ПФР и ФФОМС?

Нет, не надо. После поступления заявления в ФНС о прекращении регистрации в качестве ИП она сама направляет все необходимые уведомления, а фонды снимают с регистрации.

Если я закрою ИП, то мне автоматически спишут долги по налогам и взносам?

Нет. Автоматического списания задолженности не произойдёт. Если сумма долга превышает 500 тысяч рублей, ФНС может возбудить дело о банкротстве – тогда долги спишутся, после реализации имущества. Если долги меньше — взыскание может производиться на основании исполнительного листа по новому месту работы.

Освобождает ли процедура закрытия от долгов перед ПФР и ФФОМС?

Нет. Не освобождает. В течение 3 лет после закрытия ИП любой из этих фондов, может в судебном порядке взыскать задолженность.

Нужно ли сдавать отчётность после того, как я закрылся?

Нет. Исключение ИП из ЕГРИП освобождает его от подачи отчётности во все фонды и налоговую инспекцию. Единственное о чём следует помнить, после исключения из ЕГРИП, в течение 14 дней надо уведомить об этом ФОМС.

Если у меня нулевая декларация

При регулярной подаче нулевой декларации налоги на ИП не начисляются. Стоит просрочить подачу нулевой декларации и сразу же начнётся начисление штрафов и пеней.

Могут ли отказать в закрытии ИП?

Отказать в закрытии ИП не имеют права. При этом все финансовые обязательства закрытого ИП сохраняют силу. Предприниматель освобождается только от начисления новых пеней и штрафов.

Что нужно для закрытия ИП с долгами?

Чтобы закрыться с долгами, необходимо подать декларации в 5 фондов, с какой угодно отчётностью, после этого оплатить 160 рублей пошлины, написать заявление по форме Р26001 и направить или отнести его в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП.

Можно ли закрыть ИП задним числом?

Закон не предусматривает совершения юридически значимых действий «задним» числом. Прекращение регистрации в качестве ИП наступает с момента исключения записи в ЕГРИП, и никак раньше.

Заполнение бланка формы Р26001

Заявление формы Р26001 — это бланк единого образца, предоставляемый в любом отделении налоговой инспекции РФ для обозначения гражданином желания закрыть бизнес. Заполняется он без ошибок и печатными буквами.

Пункты документа для заполнения:

1. ОГРНИП – регистрационный номер свидетельства предпринимателя;
2. Фамилия, Имя, Отчество предпринимателя;
3. ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
4. Номер телефона – указывается по международной кодировке (+7(«код региона или местного оператора связи»)«остальные цифры»);
5. Место получения документа о внесении в Государственный Реестр;
6. При подаче заявления через интернет — адрес электронной почты.

Подача заявления осуществляется при личном обращении либо путем передачи третьим лицом при наличии заверенной доверенности. На бланке заявления указываются данные нотариуса (поля заполнения раздела 4).

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заполнения формы Р26001
• Форма Р26001

Дополнительные условия закрытия бизнеса

Прекращение предпринимательской деятельности нередко сопровождается дополнительными требованиями, которые возникают из-за особенности ее ведения.

Снятие с учета ККМ

Для кассовых аппаратов точный порядок изъятия из эксплуатации определяется местными органами налогового контроля. Законом регламентируется алгоритм:

1. Подача заявления о снятии с учета ККМ в ФНС.
2. В день обращения в ФНС — вызов мастера регионального ЦТО для снятия фискального отчета с аппарата.
3. Предоставление в ФНС документации из списка:

• технический паспорт ККМ (оригинал);
• регистрационная карточка ККМ;
• журнал кассира формы КМ-4;
• договор с ЦТО (оригинал);
• фискальный отчет;
• паспорт;
• заверенная налоговой, копия баланса на момент последнего отчетного периода.

Закрытие в банке счета предпринимателя

Договор расторгается клиентом или банком, по двустороннему согласию. Предприниматель составляет соответствующее заявление с указанием данных, прилагаемых к основному договору, остатка средств, лимит по кассовому остатку. Счет является закрытым, а договор расторгнутым с момента принятия банком этого документа. В день принятия банк возмещает балансовый остаток путем выдачи денег на кассе или перевода на другой, указанный в заявлении, счет. Закрывающий счет обязан вернуть банку чековые книжки, если таковыми пользовался для произведения расчетов.

Банк имеет право в одностороннем порядке прекратить договор в случае долгого отсутствия на счете денег на обслуживание — эта сумма разная для каждого банка. Перед совершением каких-либо действий отправляется письмо предпринимателю, в котором указана задолженность и варианты урегулирования ситуации. После его игнорирования получателем или отказ от выполнения условий, предусмотренных договором, банк расторгает отношения с клиентом.

При наличии долга перед банковской организацией рекомендуется в кратчайшие сроки погасить его во избежание судебных разбирательств. При пользовании счета бизнес-партнером – он должен быть заранее уведомлен о принятом решении.

ИП с долгами

По совокупности процедура не отличается от стандартной. Для внесения долга в государственные институты (ФНС, ПФР, ФСС) указаны сроки выплат (см. выше), просрочка которых приводит к установлению штрафных мер, затем — к судебным разбирательствам.

В случае задолженности перед физическими лицами, работавшими по найму, — вопрос решается индивидуально с каждым работником. В частных ситуациях, когда оплата труда не была произведена, бывший сотрудник, имея на руках копию трудового договора, может обратиться в суд для принудительного взыскания невыплаченной суммы с закрытого предпринимателя как с обычного физического лица.

В случае займа у юридических лиц (банков, сторонних организаций) — закрытие частного дела происходит без ограничений. Способы возврата задолженности, права и финансовая ответственность должны быть указанными в договоре займа.

Бизнес в другом городе

Заполняется Форма Р26001 до пункта №5. Графа «Заявитель» оставляется пустая. Подпись производится в кабинете нотариуса.

Для заверения нужны:

1. Заполненное Заявление о закрытии ИП.
2. Паспорт.
3. ОГРН.
4. ИНН.
5. Около 800 р.  — стоимость работы нотариуса.

Возможно, нотариус потребует предъявить дополнительную документацию, как выписку по ЕГРИП (срок 5 дней с момента выдачи). В связи с этим необходимо заранее с ним связаться для уточнения полного перечня документации.

Это важно: проверяйте правильность заявления самостоятельно, так как заверитель не ответственный за его содержимое — он документально подтверждает факт подлинности подписи, написанной Вашей рукой!

Далее заполняется квитанция оплаты госпошлины (160 р); требуемый пакет документов отправляется в отделение ФНС, где прикреплен ИП. Отправка производится Почтой России заказным письмом с описью вложенний.

Нулевой бизнес

Налог по «упрощёнке» зависит от прибыли. Поэтому нулевые значения в декларации связываются с неимением дохода.

При проверке документации органами налогового контроля может запроситься из банка список транзакций по лицевому счету для сверки данных. При совпадении информации трудностей не возникнет. В случаях зафиксированной активности счета в налоговой потребуют разъяснения по каждой операции.

Подобные ситуации весьма часты, потому что в декларацию не вносятся личные средства, переправленные на счет, а также долговые вычеты в случаях, если они имеют подтверждающие документы.

Процедура закрытия расчетного счета в банке для ИП и юридических лиц

Данная процедура будет значительно различаться в разных банках для ИП и юридических лиц, это связано со сбором документов. От индивидуального предпринимателя потребуется предоставить в банк:

• выписку с расчетного счета о наличии на нем денежных средств;
• заявление по установленной банком форме;
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• справка об отсутствии задолженности перед налоговой инспекцией.

Для юридических лиц список документов остается тем же, только вместе с ним нужно приложить документ, подтверждающий решение совета директоров о ликвидации предприятия и закрытии расчетного счета в банке. Вместо выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей нужно предоставить ЕГРЮЛ, который необходимо получить заблаговременно в налоговой инспекции вместе со справкой об отсутствии задолженности по налоговым выплатам.

Все выше представленные документы вместе с заявлением нужно будет предоставить в банк на рассмотрение. Как правило, такая процедура не займет много времени, особенно если на расчетном счету отсутствуют денежные средства, то есть, придется заранее позаботиться о денежном переводе и получить средства наличными.

Как закрыть ИП, если нет документов на руках

Иногда возникает ситуация, когда у предпринимателя отсутствуют на руках уставные и другие документы предприятия. Одна из возможных причин – недобросовестность доверенного лица, присвоившего бумаги.

Первое, что нужно сделать – аннулировать выданную доверенность. Пропавшие документы восстанавливаются после обращения в налоговую службу по месту регистрации ИП. Взамен утерянной документации оформляют дубликаты. После этого можно приступить к ликвидации предприятия. Закрыть ИП без наличия документов несложно, но потребуется предпринять несколько дополнительных действий, связанных с потерей времени.

Кратко обобщая сказанное, для закрытия предприятия необходимо:

• выполнить обязательные платежи;
• снять с учета кассовый аппарат;
• закрыть банковский счет, уведомив об этом налоговую инспекцию;
• уволить работников, сообщив в ПФР и ФСС;
• после увольнения работников уведомить службу занятости, чтобы избежать штрафа в размере 5000 рублей;
• сдать декларации за отчетный период;
• утилизировать печать;
• сдать документацию в налоговую службу.

Процедура закрытия ИП проста и не требует большого количества документов. Но бизнесмен, закрывающий дело, должен ответственно подходить к ликвидации предприятия, чтобы избежать возможных проблем в случае отказа налоговой службы по поданному заявлению.

Последствия закрытия

При снятии статуса ИП бывший коммерсант должен учесть следующие тонкости:

1. Если при процедуре аннулирования ИП не возникло проблем, то снова открыть его можно в любой момент.
2. Обязанность погашения долгов по сборам и другим необходимым выплатам остается даже после аннулирования работы ИП.
3. Фискальное ведомство вправе в течении 3-х лет проверить итоги работы коммерсанта. Это закрепляется на уровне законодательства и подтверждается судебной практикой.
4. Документы на ИП после его аннулирования хранятся в течении 4-х лет. На практике фискальное ведомство редко делает проверку так поздно, но бывший коммерсант обязан по первому требованию быстро представить бумаги, доказывающие законность деятельность его фирмы, когда та функционировала.

В соответствии с действующими законами, снятие ИП с учета в ПФ осуществляется в течение 5 дней после того, как работники фискального ведомства подали данные с ЕГРИП в ближайшее отделение Пенсионного Фонда. Также предприниматель платит страховые взносы.

Пример по сдаче отчетности и уплате налогов

Бизнесмен Александр А. принял решение быстро закрыть ИП. Он состоял на УСН и был без прибыли. В данной ситуации отчетность и дополнительные бумаги тоже придется подавать, даже если нет доходов. В фискальное ведомство он принес нулевую декларацию: в ее строках в основном были проставлены нули. Налоговый период для представителей ИП на УСН составляет год.

Если бизнесмен прекращает свою работу ранее указанного времени, то подается отчетное свидетельство. Необходимо его заполнить и принести в территориальное подразделение ФНС не позже 25-го числа текущего месяца.

Если Александр А. не подал бы необходимые отчеты в фискальное ведомство, то ему грозил штраф. Исключение предпринимателя из ЕГРИП санкцию не отменит. Она перейдет к нему как к гражданину. Долг подлежит обязательной оплате.

Процедура быстрого закрытия ИП – серьезный процесс, требующий сбора множества документов. Предприниматели часто обращаются за помощью к экспертам.

Изменения 2019 года

Конец 2018, начало 2019 года принесли довольно много изменений, регулирующих деятельность ИП, порядка их регистрации, отчётности и налогообложения. Что касается порядка закрытия или принудительной ликвидации – никаких, заслуживающих внимания новшеств не вносилось. Единственное, что может заинтересовать предпринимателей, успевших воспользоваться возможностью зарегистрировать ИП в электронном виде, через сайт ФНС, при закрытии ИП аналогичным способом, то есть путём подачи заявления о закрытии в электронном виде, не надо будет оплачивать государственную пошлину. Однако, закрывающийся предприниматель должен иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Тем, кто следит за изменением законодательства, регулирующего предпринимательскую деятельность, и регистрировал своё ИП обычным способом, беспокоится не о чем. Приняв решение ликвидировать ИП — следует руководствоваться ст. 22.3 Федерального закона № 129, принятого в далёком 2001 году.

Как осуществляется закрытие расчетного счета при ликвидации ИП

Некоторые трудности вызывает составление заявления, чтобы прервать договор. Бланк для заполнения находится у сотрудника, который может проконсультировать по непонятным моментам. В документе правильно надо указать:

• денежный остаток;
• кассовый лимит;
• способ вывода денег;
• реквизиты ИП.

К заявлению стоит приложить доверенность, если закрытие будет осуществлять другое физическое лицо. Рассматривать заявление банк может столько дней, сколько указано в договоре. После подачи бумаг их регистрируют в специальной книге по предпринимательским счетам. Через несколько дней, если не возникнет проблем, р/с будет закрыт, а его бывший владелец получит соответствующую справку.

https://youtube.com/watch?v=KfnLZEzzd3M

Документ надо отксерить и вместе с оригиналом предоставить в налоговую, пенсионный фонд и соцстрах. Главное, сделать это не позже 7 дней с момента выдачи. Если это не будет сделано, то гражданин будет выплачивать штрафы, общая сумма которых составляет 7 тысяч рублей.

Ликвидация бизнеса

Иногда предпринимателей беспокоит вопрос, когда закрывать расчетный счет при закрытии ИП, и нужно ли это делать.

Законами РФ не предусмотрен вопрос обязательного закрытия р/с при ликвидации бизнеса. Однако логичнее, завершая деятельность, остановить и действие договора с банком. Во-первых, финансовое учреждение будет продолжать насчитывать комиссию за пользование услугами банка. Во-вторых, выполнять какие-либо проводки личного характера на р/с запрещено.

Удобнее всего закрыть счет непосредственно перед ликвидацией ИП, после того, как будут приведены в порядок налоговые отчетности и расчеты по задолженностям.

Даже если вдруг понадобится произвести незапланированный расчет, еще до закрытия ИП, сделать это можно и с помощью наличных денег. Индивидуальный предприниматель имеет право производить финансовые платежи, не имея расчетного счета, если сумма не превышает ста тысяч рублей.

Закрытие договора уже после того, как предприятие по сути не существует, может вызвать ряд недоразумений, так как ИП будет трудно идентифицировать себя как владельца счета.

Уплатить взносы и сдать декларацию

Это нужно сделать по возможности быстрее, чтобы не переплатить.

Помимо налогов, ИП платят обязательные фиксированные взносы. С этого года вы работаете на УСН, значит, платите налог только с поступлений. Поступлений нет — налог платить не нужно. Но вам нужно обязательно заплатить страховые взносы и сдать отчетность.

Рассчитываем фиксированные страховые взносы за неполный год. Их можно посчитать на этом или любом другом калькуляторе:

Если вы не платили взносы авансом в течение года и хотите закрыться 1 сентября, то получится, что вам нужно уплатить 21 679,96 Р. Если же вы платили взносы авансами, то из полученной итоговой расчетной суммы вычтите эти оплаты.

Уплатить взносы нужно не позже 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП.

Сдаем отчетность в ИФНС. Если у вас нет сотрудников, то нужно сдать только декларацию УСН. Эту декларацию сдают один раз в год. Если закрываетесь в середине года, то сдать декларацию нужно до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия: закрылись в сентябре — ликвидационную декларацию нужно сдать до 25 октября.

Если бы у вас были сотрудники, все было бы несколько сложнее: нужно было бы сдать больше отчетов. Подробности — в нашей статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».

Документы для закрытия

Каждый банк требует неодинаковый перечень документов для ликвидации счета. Обычно в списке значится заявление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о регистрации и т.п.

Следует изучить договор об обслуживании счета. В нем подробно прописывается процедура расторжения, в том числе список документированных данных для закрытия. Требовать иные сведения нельзя, так как действия могут быть обжалованы в государственные инстанции.

Если в договоре не указан перечень данных, то следует обратиться в офис банка или позвонить на горячую линию. В законе нет никаких обязательных оговорок.

Процедура закрытия счёта

Закрытие счёта производится следующим образом.

1. В первую очередь следует выяснить точный остаток по счёту, проверить, нет ли задолженностей перед банком. Если таковые есть, а денег на их покрытие недостаточно, то предприниматель должен внести средства и расплатиться по долгам.
2. Если счёт закрывается из-за прекращения деятельности, то необходимо заплатить налоги в бюджет и взносы во внебюджетные фонды. С контрагентами также нужно рассчитаться, поскольку даже если ИП будет закрыто, долги останутся на физическом лице, и оплачивать их все равно придётся.
3. Если предприниматель просто меняет банк, то он должен уведомить поставщиков и покупателей о том, что меняются банковские реквизиты.
4. Оставшиеся денежные средства нужно со счёта снять. Здесь возможны два варианта: перевести их на счёт в другой кредитной организации либо на карту или счет физического лица.
5. Если ИП пользовался чековыми книжками или пластиковыми картами, то их необходимо вернуть банку.
6. В банке нужно взять форму заявления на закрытие счёта, заполнить её и передать сотруднику кредитной организации. Если подаёт его не сам предприниматель, а его представитель, то он обязательно должен предъявить нотариально заверенную доверенность на совершение таких действий.
7. Далее нужно обязательно дождаться ответа от банка. Вообще договор будет считаться расторгнутым в тот момент, когда предприниматель принесёт заявление на закрытие счёта. Но по факту банк должен сначала проверить все документы и убедиться в отсутствии задолженностей клиента.
8. Если всё в порядке, то банк высылает уведомление в адрес ИП.
9. В течение семи рабочих дней необходимо уведомить о закрытии расчётного счёта налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, оформив соответствующий документ по установленной законом форме. В противном случае на предпринимателя налагается штраф от 2000 до 5000 руб.

Удаленное закрытие ИП

Ликвидировать бизнес можно в удаленном формате. Это экономит время, так как не требует походов по всем инстанциям. Удаленное закрытие осуществляется двумя способами: через сайт государственных услуг или почтовое отделение.

Закрытие ИП онлайн

Закрыть бизнес через сайт госуслуг можно тем, кто открывал дело через этот сервис или был его постоянным пользователем. У таких предпринимателей есть регистрация на сайте и цифровая подпись.

Если ни подписи, ни регистрации нет, то ввязываться в это мероприятие на этапе закрытия нет смысла. Это приведет к расходу времени и дополнительным тратам на покупку цифровой подписи.

Как закрыть ИП на УСН без работников онлайн:

• войдите на сайт госуслуг;
• выберите услугу по ликвидации бизнеса;
• отправьте отсканированные документы, необходимые для ликвидации (они указаны на сайте);
• получите на электронную почту уведомление о принятии запроса к рассмотрению.

Через 5 дней вы получите ответ от Федеральной Налоговой Службы, свидетельство о ликвидации ИП, свидетельство ЕГРИП об утрате статуса индивидуального предпринимателя.

Закрытие ИП по почте

Для ликвидации статуса предпринимателя по почте документы направляются с помощью курьерских служб или через почтовое отделение. Предварительно пакет заверяется у нотариуса. Письмо отправляется с описью вложения.

Свидетельство о закрытии ИП без работников вы получите в руки или через доверенное лицо, если в заявлении указать соответствующий пункт. Можно выбрать пункт «Выслать почтой». В таком случае свидетельство придет по почте на адрес, который был указан при регистрации предпринимательства.