Как взять отгул в счет отпуска

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Бывают ситуации, когда отгулов нет, но работнику необходимо взять выходной. Что делать? ТК РФ, а именно ст. 122, гарантирует предоставление каждому работнику предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому сотруднику разрешается взять выходной день в счет этого отпуска. Следует учесть, что отгул выдается на целый календарный день!

Для получения отгула сотрудник должен написать заявление на имя руководителя фирмы с просьбой о предоставлении ему выходного дня в счет отпуска. Данное требование прописано в ст. 115 и 125 ТК РФ.

Сотруднику разрешается не раскрывать причины, в связи с которыми он просит отгул.

Важно: в остальных ситуациях работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении выходного дня!

Что делать, если отгул необходим, но отпуск уже отгулян? В этой ситуации есть 2 выхода:

• взять один день за свой счет (ст. 128 ТК РФ);
• взять отгул в счет отпуска за будущий период – который еще не наступил.

В последнем случае придется индивидуально договариваться с руководителем.

Порядок оплаты внеочередного отгула за счет отпуска не отличается от условий оплаты ежегодных выходных дней. Отпускные выплаты подлежат обязательному расчету. При вычислении суммы заработной платы, которая предоставляется сотруднику, за основу берется среднемесячный заработок за последний год работы.

Приказ

Порядок оформления приказа:

• Отмечается название компании;
• Дата и место составления распоряжения;
• Личные сведения о сотруднике и занимаемая им должность;
• Причина оформления приказа. Обозначается продолжительность дней отдыха и количество внеочередных выходных;
• Уточняется порядок оплаты;
• В завершении ставится подпись директора компании, а также подчиненного в знак согласия с содержанием документа.

При оформлении отгула в счет отпускных дней, нет обязательной необходимости в составлении приказа. Трудовым законодательством уточняется возможность оформления заявления от имени сотрудника и внесения данных в график ежегодных отпусков без издания распоряжения от имени работодателя.

Приказ оформляется только в случае официального выхода подчиненного в отпуск. В этом случае, в содержании документа будут обозначены выходные дни, которые работник взял в счет ежегодных дней отдыха.

Источник

Нужен отгул, как оформить?

Составляется данное обращение следующим образом:

1. Вверху листка с правой стороны — укажите ФИО вашего руководителя, должность.
2. Ниже напишите от кого заявление, то есть — свои ФИО и занимаемую должность.
3. Ниже с новой строки посредине с большой буквы пишите: Заявление, точку не ставьте (никакие знаки препинания писать не надо).
4. Ниже напишите сам текст вашей заявки, где укажите дату отгула и причины, по которым вы не можете выйти на работу в этот день. Желательно вместо слова отгул применять фразу: дополнительный выходной день. Так будет правильней.
5. Внизу под текстом напишите дату подачи заявления-прошения и поставьте свою подпись с другой стороны.

Здесь смотрите пример:

Бланка заявления на отгул в счет отпуска

Как правило, такие отгулы вносят для расчета и оплачивают их как обычные рабочие дни. Оплата происходит по стандартной схеме.

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

• беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
• лица до 18 лет;
• родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Список источников

• zayavi.com
• centrproh.ru
• russiansu.ru
• vrkadoverie.ru
• owenural.ru
• auditinter.ru
• AstroKamen.ru
• zullus.ru
• rcpy.ru
• departamentsud.ru
• vseodome.club

Несколько дней в счет очередного отпуска

Добрый день! Сотрудник хочет взять несколько дней в счет очередного (ежегодного) отпуска.

Провомерно ли это?

Если «Да», то где можно найти форму подобного заявления?

нет такого понятия «в счет очередного отпуска».

Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая «разбивная» часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами.

В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной.

По поводу правомерности: в некоторых случаях ТК обязывает работодателя предоставить отпуск, а в остальных — график отпусков согласовывается работником и организацией (в клинических случаях — с привлечением профсоюза). То есть, грубо говоря, работник идёт в отпуск тогда, когда он договорился с работодателем. Единственное требование — хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соответственно, хотите отпустить его на это время — правомерно, не хотите — требовать он не может.

Заявление — обычная форма заявления на отпуск, ничего особенного. Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа на столько-то календарных дней.

Hector82, согласна с коллегами. От себя добавлю: График отпусков в организации утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года и является обязательным как для организации, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Т.е. работник должен идти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ЕООО) в те сроки, которые указаны в графике, а организация обязана его в эти сроки в отпуск отпустить. При этом, работодатель не обязан предоставлять работнику ЕООО в другое время (вне графика отпусков). На практике часто бывает, что в течение года по просьбе одной из сторон при согласии на это второй стороны, сдвигаются даты отпуска и/или перераспределяется продолжительность его частей. Закон этого по большому счету не запрещает, главное, чтобы обе стороны это устраивало, и чтобы, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, одна из частей ЕООО была не менее 14 календарных дней. Кроме того, есть еще и отпуска без сохранения заработной платы (в обиходе отпуска «за свой счет»). В данном случае есть ситуации, когда работодатель не просто может, но и обязан предоставить работнику такой отпуск по письменному заявлению последнего (см. ст. 128 ТК РФ). Очень часто в таких случаях, не желая терять в деньгах, работник хотел бы взять эти дни не как отпуск без сохранения заработной платы, а как очередной оплачиваемый отпуск (то, что Вы написали «в счет очередного оплачиваемого отпуска»). По закону механизма такой замены нет — это разные виды отпуска

Но теряет ли при этом что-то работодатель? На мой взгляд, нет, и даже напротив, приобретает (ему же важно, чтобы работник работал, и пусть лучше его не будет на работе 28 календарных дней в году, чем 28+. так ведь?). Если у работника нет права ни на какой отпуск (ЕООО пока не положен по графику, работник не подпадает в ту категорию, когда ему обязаны дать отпуск и без сохранения з/п), организация вправе ему в этом отказать

Но опять же, стоит задуматься, а надо ли? Я знаю случаи, когда при такой ситуации работник писал заявление об увольнении и компания из-за своей принципиальности (не всегда обоснованной и уместной) теряла хорошего сотрудника. Поэтому если работник хороший, и никакой критичной ситуации его отсутствии на работе в эти даты не создает, на мой взгляд, стоит пойти работнику ему навстречу и предоставить ему эти дни как ЕООО

Если у работника нет права ни на какой отпуск (ЕООО пока не положен по графику, работник не подпадает в ту категорию, когда ему обязаны дать отпуск и без сохранения з/п), организация вправе ему в этом отказать. Но опять же, стоит задуматься, а надо ли? Я знаю случаи, когда при такой ситуации работник писал заявление об увольнении и компания из-за своей принципиальности (не всегда обоснованной и уместной) теряла хорошего сотрудника. Поэтому если работник хороший, и никакой критичной ситуации его отсутствии на работе в эти даты не создает, на мой взгляд, стоит пойти работнику ему навстречу и предоставить ему эти дни как ЕООО.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

• взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
• взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

• всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на отгул образец составления и сроки предоставления

Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.

Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:

Как писать правильно?

Заявление является обязательной бумагой для оформления оплачиваемого выходного дня. На его основании составляется приказ, который, в свою очередь, позволяет начислить оплату работнику за предоставленный отгул и служит разрешением для трудящегося не выходить на работу в указанные в приказе дни.

Что нужно написать в бланке заявления:

• К кому обращается работник – как правило, это руководитель организации;
• От кого пишется – сведения о сотруднике;
• Как именуется документ – наименование, можно дополнить заголовком;
• Просьба предоставить выходной день и пояснить причину потребности, от указанной причины зависит решение (ТК РФ устанавливает ситуации обязательного предоставления отдыха по письменному запросу работника), если работнику нужен отгул в связи с личными нуждами, ситуация не включена в число тех, когда выходной работодатель обязана предоставить, то решение об удовлетворении просьбы принимается руководителем самостоятельно;
• Указание на то, что заявитель хочет получить отгул в счет предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуск;
• Число календарных дней и указание конкретных дат;
• Подпись заявителя;
• Дата написания.

Что нужно знать при оформлении?

Работодатель не обязан предоставлять выходной день работнику, если причина не входит в число случаев, закрепленных в ТК РФ. Работник должен понимать, что работодатель вполне может отказать. Поэтому написать и подать заявление еще не достаточно для того, чтобы отправляться отдыхать. Нужно дождаться решения директора, оформления приказа и только после этого идти на отдых.

Если работник пойдет в отгул без ознакомления с приказом, работодатель сможет обвинить работника в прогуле, за что последний может быть наказан вплоть до увольнения.

Важно указывать уважительную и достоверную причину потребности в выходном, чтобы повысить шансы на получение отгула в счет отпуска. Нужно указать в заявлении, что день отдыха нужен в счет ежегодного отпуска, иначе работодатель может оформить выходной без сохранения заработной платы

Нужно указать в заявлении, что день отдыха нужен в счет ежегодного отпуска, иначе работодатель может оформить выходной без сохранения заработной платы.

Также следует четко осознавать, что каждый выходной, предоставленный в счет отпуска, уменьшает ежегодный оплачиваемый отпускной период на один календарный день.

Приказ о предоставлении выходного оформляется на основании заявления работника. При этом можно использовать как типовой бланк Т-6, так и документ, оформленный в свободном виде.

Как правильно написать заявление на отгул с последующей отработкой

Законодательство довольно немногословно по вопросам оформления заявлений на предоставления дополнительных выходных или отпусков без содержания.

Фактически все оформление оставлено на усмотрение самого сотрудника. Естественно, придется придерживаться общих правил деловой переписки и составления официальных обращений.

Обязательно нужно указать в заявлении на предоставление отгула с последующей отработкой целый ряд информации, например, надо обосновать его необходимость, указать данные работодателя и т.д.

Указать все необходимые сведения и оформить документ правильно значительно легче, если основываться на стандартной схеме для таких заявлений.

Приведем ее в следующей таблице:

Шапка	Название организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, которому адресуется заявление, сведения о заявителе (Ф.И.О. сотрудника, должность и отдел)
Основная часть	Непосредственно сама просьба о предоставлении отгула, причина, по которой он необходим, указание на желание отработать отгул в дальнейшем
Заключительная часть	Список приложений (при наличии), дата составления документа, личная подпись заявителя

Замечание. Если причина обращения за отгулом действительно уважительная и ее можно подтвердить документально, то имеет смысл копии соответствующих документов приложить к заявлению. Это увеличит шансы на удовлетворение просьбы работодателем.

Требования к оформлению

Никаких требований к оформлению заявления в законах нет. Указывается в ТК лишь необходимость подавать просьбу в письменной форме.

Это означает, что фактически сотрудник может оформить документ так, как ему удобно.

Он может подготовить заявление на компьютере и затем распечатать или просто написать его от руки на листе А4.

Есть одно правило, которое следует обязательно соблюдать, оформляя любое заявление — оно обязательно должно быть подписано. Без личной подписи заявителя – это лишь простая бумажка, а не документ.

Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать .

Это позволит избавиться от большинства вопросов и сократит затраты времени.

Отгул, с последующей отработкой может быть предоставлен только при согласии сотрудника и работодателя.

Никаких ограничений по его продолжительности нет.

Они могут договориться, как об одном дне выходном, так и об 1 месяце. Но нужно понимать, что отработать длительное время будет довольно сложно.

Соблюдение правил и требований к заявлению на отгул с последующей отработкой позволяет не только выполнить все положения закона, но и увеличить шансы на удовлетворение просьбы работодателем.

Ведь в данном случае он не обязан предоставлять дополнительный выходной своему сотруднику.

Порядок написания заявления

Некоторые начальники практикуют предоставление отгулов по устной договоренности. Однако большинство руководителей предпочитают видеть у себя на столе письменное заявление работника. Это снимает с работодателя ответственность за возможное получение травмы сотрудником в разгар рабочего дня. А сотрудник может не бояться, что его уволят за прогул, ведь именно так может расцениваться неявка на работу в трудовое время, и недобросовестный начальник может воспользоваться доверчивостью подчиненного.

Заявление можно написать по общепринятому шаблону либо по «местному» образцу, если таковой имеется в компании. В любом случае сотруднику понадобится лист бумаги и ручка.

Порядок написания заявления прост:

• В правом верхнем углу листа указываются личные данные и должность работодателя, после чего идет представление самого сотрудника.
• Затем по центру должна стоять надпись «Заявление».
• Далее необходимо кратко и емко изложить просьбу о предоставлении выходного дня в счет неотгуленного отпуска, указать дату отгула и его длительность.э
• Внизу ставится дата написания документа и подпись заявителя.

Написанное заявление нужно отнести работодателю либо в отдел кадров. Во втором случае документ составляется в двух экземплярах. Одно сотрудник отдела кадров забирает, чтобы передать начальству, а на втором пишет дату принятия заявления, ставит печать и возвращает заявителю.

Отгул не дают — что делать?

Каждый руководитель фирмы имеет право самостоятельно решать, предоставлять или нет выходные заявителю. Решение прямо зависит от объема запланированной работы, имеет значение наличие или отсутствие нарушений в производимой деятельности. Если есть определенные проблемы, сотрудник в состоянии претендовать только на один, максимум два дня полноценного отдыха без положенной оплаты.

Запрос на отгулы без оплаты составляется по обычному образцу, то есть, как на оформление и получение ежегодного отпуска по закону. В теле составляемого запроса вместо предложения «предоставить отпуск с сохранением з/п» требуется прописать «без сохранения з/п».

В запросе прописывается возникшая ситуация, на основании чего руководитель должен предоставить запрашиваемый выходной. На ее основании работодатель принимает решение относительно предоставления полноценного отдыха или нескольких часов. Последний вариант актуален, если человеку требуется посетить врача.

Нередко возникают ситуации, когда ежегодный законный отпуск уже полностью израсходован, а до очередного отдыха в следующем году еще достаточно далеко. Сразу появляется вопрос, допустимо ли получить выходной в счет запланированного отпуска в подобной ситуации?

В подобном случае есть возможность отправить запрос начальнику рабочего отдела на оформление нескольких дней из внеочередного отпуска. Согласно современному ТК, каждый человек имеет законное право на отдых после полностью отработанных 6 месяцев. По специальному индивидуальному согласованию запрос разрешается отправить немного раньше.

Полное право получить один или несколько полноценных отгулов ранее полугодичной отработки имеют только определенные категории работающих:

• Беременные, вне зависимости от срока;
• Несовершеннолетние работники;
• Родители или опекуны деток возрастом до 3 месяцев.

Перечисленные категории граждан заполняют для получения возможности срочного отдыха такую форму заявления, что пишется на обычный отпуск.

Согласно 122-ой статье современного ТК, положенный отдых за второй годовой период работы и все последующие годовые периоды предоставляется в любое удобное для сотрудника время. Главным условием в этой ситуации является следование предварительно утвержденному графику положенных отпускных периодов.

Примеры написания

Для наилучшего понимания принципов оформления заявления на отгул, целесообразно изучить пример заполнения.

На 1 день без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:

Директору АО «Вальс»

Терещенко И.Д.

От специалиста службы безопасности

Лукъянова Р.Н.

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.

Лукъянов Р.Н.                      20.05.19 г.

На несколько часов, полдня

Оформление и оплата отсутствия работника на месте в течение нескольких часов или половины дня нередко доставляет проблемы работодателю.

По этой причине ему проще отпустить заинтересованное лицо на пару часов и оплатить ему полный рабочий день. Однако составлять заявление все же стоит, так как оно гарантирует безопасность обеим сторонам. Образец заявления на отгул на несколько часов:

Директору АО «СитиМарс»

Карагодову О.П.

От бухгалтера

Калгановой О.О.

Заявление

Прошу согласовать отсутствие на месте 23.06.19 с 9.00 по 13.00 часов по семейным обстоятельствам.

Калганова О.О.                20.05.19 г.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Отгулы в ТК РФ исчисляются в днях, а не в часах.

По семейным обстоятельствам

При оформлении заявления по семейным обстоятельствам целесообразно использовать пример:

Директору ООО «Рассвет»

Маравчуку И.Р.

От мастера смены

Колчина Г.Г.

Заявление

Прошу предоставить один день без сохранения заработной платы 16.07.19 г. по семейным обстоятельствам.

Колчин Г.Г.                                     10.07.19 г.

За работу в выходной день

Если работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности в выходной день, у него есть два варианта возмещения потраченного времени:

1. оплата в двойном объеме;
2. оплата по окладу плюс отгул.

Если он предпочел второй вариант, то заявление на внеочередной выходной составляется по образцу:

Директору АО «Заря»

Макарову И.П.

От менеджера

Столярова И.Д.

Заявление

Прошу предоставить один день 30.06.19 г. за отработанное время в выходной 15.05.19 г.

За переработку

Образец заявления на отгул за переработку выглядит так:

Директору АО «ГПК»

Мальцеву А.И.

От кладовщика

Каримовой А.Н.

Заявление

Прошу предоставить один день 25.07.19г. за ранее отработанное время.

Каримова А.Н.                               20.07.19 г.

В счет очередного отпуска

Директору АО «Марс и Макс»

Генералову Р.Н.

От водителя

Кучеренко Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день 08.08.19 г. в счет отпуска по семейным обстоятельствам.

Кучеренко Н.А.                                                                     01.08.19 г.

В результате, отгул можно попросить практически в любой ситуации в зависимости от позиции руководителя. Работодатель при некоторых определенных законом обстоятельствах обязан предоставить заинтересованному лицу внеочередные выходные.

Однако если основание не включено в перечень обязательных по ТК РФ, то отгулы предоставляются исключительно с согласия работодателя. Заявление целесообразно писать по образцу, чтобы избежать ошибок и неточностей.

Можно ли взять по закону?

Трудовой кодекс РФ позволяет работнику попросить отгулы за свой счет. Это будет означать, что сотруднику предоставляется выходной день без сохранения на это время заработной платы.

Понятие «отгул» ТК РФ никак не расшифровывает и вовсе не содержится в трудовом законодательстве, так же, как и понятие «за свой счет».

Предоставлению отпуска без содержания (за свой счет) посвящена ст.128 ТК РФ, где рассмотрены случаи, когда работодатель должен оформить отгул, когда может отказать. Поясняется, на сколько дней отдыха может рассчитывать заявитель в том или ином случае.

В частности, согласно данной статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения зарплаты у сотрудника есть в следующих случаях:

• смерть члена семьи – до 5 дн.;
• рождение нового члена семьи – до 5 дн.;
• вступление в брак – до 5 дн.;
• нахождение в статусе работающего пенсионера – до 14 дн. за год;
• участники ВОВ – до 35 дн. за год (что стало уже неактуальным);
• матери, отцу, супругу, супруге погибшего при исполнении государственных обязанностей (касается военнослужащих, работающих в пожарной, таможенной уголовно-исполнительной службе, ОВД) – до 14 дн. за год;
• прочие семейные обстоятельства – продолжительность определяется договоренность сотрудника и руководителя.

Кроме того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздники, выходные дни, при сверхурочном труде.

Может ли работодатель отказать?

Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемых отгулов в случаях, когда причина – семейные обстоятельства. То есть это все те причины, которые не установлены ТК РФ.

Если работник просто хочет отдохнуть, у него какая-то сложная жизненная ситуация, ему нужно куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все эти случаи требуют отдельного персонального рассмотрения.

Какое решение в итоге он примет зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.

Если причиной требования отгулов за свой счет является основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.

Как правильно оформить?

Процедура оформления выходного дня за свой счет достаточно проста:

• Шаг 1. Трудящийся пишет заявление.
• Шаг 2. Заявление подается ответственному лицу.
• Шаг 3. Заявление рассматривается и принимается решение работодателем.
• Шаг 4. При удовлетворении просьбы составляется приказ — скачать образец.
• Шаг 5. На основании приказа заполняется табель и вносится запись в личную карточку.

Типовой формы для заявления нет, каждый случай индивидуальный.

Однако обязательно нужно пометить, что документ адресуется руководителю от определенного работника.

Указывается количество дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за эти дни.

Также поясняется причина – желательно правдивая и уважительная.

Если есть документы, подтверждающие необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся реквизиты всех приложенных бумаг.

Приказ можно составить по типовой форме Т-6. В ней имеется раздел Б, который предназначен для оформления всех видов отпуска за исключением ежегодного оплачиваемого.

В разделе Б помечается, что предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается продолжительность в календарных днях.

Сотрудник обязательно знакомится с распоряжением, ставит свою подпись на бланке.

Далее документ попадает в кадровую службу, где проставляются отметки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.

Этот раздел содержит данные о предоставленных отпусках сотруднику.

Как составить заявление на отгул в счёт отпуска

Термин «отгул» пользуется популярностью между работодателями и их подчинёнными, но в трудовом законодательстве данный термин отсутствует. Однако многие нормы ТК РФ так или иначе регулируют вопрос предоставления дополнительного выходного в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таблица: статьи ТК РФ, регламентирующие процедуру оформления отпуска и его частей

Статья ТК РФ	Характеристика
Ст. 11 — 116	Регламентируют условия, в соответствии с которыми предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, а также рассматривают порядок его оформления. Согласно данным статьям, отпуск может быть распределён в течение года.
Ст. 117 — 120	Более подробно останавливаются на процедуре оформления дополнительного отпуска.
Ст. 121 — 126	В данных статьях рассматривается следующее: оформление отпуска; его оплата; распределение отпускного периода.
Ст. 128	Регламентирует действия, связанные с оформлением отпуска без денежного обеспечения.

Под отгулом подразумевают дополнительный день отдыха, полученный за ранее отработанное время. Такой отгул обязательно оплачивается.

Трудоустроенный может рассчитывать на оплачиваемый отгул в следующих случаях:

• если он трудился сверх нормы;
• трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
• планирует сдать кровь в качестве донора;
• если возникли семейные обстоятельства.

Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т. е. законные отгулы. Если у гражданина возникла потребность в дополнительном дне отдыха, он может попробовать оформить его в счёт будущего отпуска.

Если подчинённый планирует взять отгул в счёт отпуска, ему придётся составить соответствующее заявление.

В данном документе вместо термина «отгул», как правило, используется один из следующих терминов:

• выходной в счёт отпуска;
• дополнительный выходной.

Заявление на отгул должно содержать следующее:

• наименование документа;
• сведения о руководителе;
• сведения о подчинённом;
• причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
• точную дату предполагаемого отгула.

Рассмотрим подробнее, как корректно составить данный документ, чтобы не возникло нареканий со стороны отдела кадров.

Заявление оформляется в следующем порядке:

1. В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
   • его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
   • наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
   • Ф. И. О. руководителя.
2. Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
   • должность работника;
   • его Ф. И. О.,
   • структурное подразделение, в котором он трудится.

3. Посередине листа указывается наименование документа (заявление).

4. Далее следует просьба о предоставлении отдыха с указанием точной даты и продолжительности (если есть необходимость в нескольких днях отдыха).
5. Подчинённый должен прописать причину желаемого отгула (например, по семейным обстоятельствам).
6. Указать дату подачи заявления.

7. Подчинённый не должен забывать о необходимости поставить свою подпись в конце данного документа.

8. По возможности прикладывается подтверждающая документация (если есть).

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы:

• медицинские справки;
• различные свидетельства (например, о регистрации брака);
• проездные документы и пр.

Свидетельство о заключении брака может быть использовано в качестве доказательства обоснованности предоставления сотруднику отгула в счёт будущего отпуска

Трудоустроенный обязан уведомить начальство заранее о планируемом отдыхе. Лучше это сделать за несколько дней до отгула, чтобы ответственные лица от имени работодателя могли подкорректировать рабочий график.