Ошибки при разработке бизнес-плана

Первая ошибка. Положить все яйца в одну корзину

Предприниматель планирует реализовывать проект за счет финансирования из одного источника. Если автор проекта не может или не желает вкладывать в него собственные средства – это грубая методологическая ошибка, которая делает непривлекательным бизнес-план в целом.

Банки готовы финансировать проект, если предприниматель вложит хотя бы 30% от всех планируемых средств. Банки не против вложить еще 70%., но не больше! Однако львиная доля соискателей считают, что их бизнес-проект настолько уникален и необходим, что он станет исключением из правил и будет полностью профинансирован сторонними организациями. Стоит ли говорить, что кредиторы придерживаются иной точки зрения, а в результате бизнес-план, действительно хорошо проработанный, отклоняется. Если же оказывается, что выплата процента по кредиту, тоже планируется автором бизнес-проекта на время, когда бизнес начнет приносить прибыль, то удивляться отказу совершенно не приходится.

Если возможностей вложить свои собственные средства в проект нет, следует искать другие законные способы выхода из ситуации. Возможно, придется найти соучредителя.

План – это всё, маркетинг – ничто

Стараниями некоторых маркетологов у части нашего бизнеса сложилось твёрдое предубеждение против этого ремесла. В результате, даже понимая необходимость обоснования доходной части, некоторые заказчики стараются вычеркнуть из состава работ анализ рынка и проработку тактики маркетинга. Проиллюстрируем на простом примере, зачем нужны эти разделы и почему нельзя без них обойтись.

Предположим, что под впечатлением от чемпионата мира по футболу вы решили организовать продажу южноафриканских вувузел болельщикам российского чемпионата. Для того, чтобы оценить финансовые перспективы этого проекта и посчитать требуемые инвестиции, нужно, по меньшей мере:

• Определить количество энтузиастов этого инструмента и физическую силу его противников, то есть ёмкость и динамику рынка. Только на основании этих данных можно построить убедительный план продаж.
• Выявить конкурентов, их слабые и сильные стороны, разработать стратегию конкуренции. Говорят, что первые тысячи вувузел уже нашли своих хозяев, и никто без боя своё место под солнцем отдавать не собирается.
• Проанализировать возможных поставщиков, оценить их товар, условия поставки и оплаты, дополнительные услуги, надёжность и прочие характеристики.
• Разработать тактику деятельности на рынке: ценообразование, способы продаж и продвижения, перспективы развития.

Несмотря на то, что рынок жаждет ваш товар, без проработки этих пунктов цифры плана продаж будут выглядеть убедительно только в том случае, если вы получите монополию на ввоз вувузел в РФ, а их производство в РФ будет законодательно запрещено. В остальных, более вероятных ситуациях, придется заняться маркетинговым обоснованием плана продаж и всего организационного блока. Во многих случаях маркетинговый блок, включающий исследование рынка – это наиболее трудоёмкая часть бизнес-плана. Вернемся к финансовой части и разоблачим ещё пару заблуждений.

1.2. Цели и функции бизнес-планирования

С началом становления рыночной экономики в Российской Федерации бизнес-план стал принципиально новым для российской эко­номики документом. Основной целью его разработки выступает планирование хозяйственной деятельности предприятия на бли­жайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов. К прочим целям относятся:

• определение бизнес-планом степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижение риска предпринимательской деятельности;
• конкретизация перспектив бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей;
• обеспечение внешнего финансирования.

Бизнес-план учитывает не только внутренние цели предприятия, но и внешние цели лиц, заинтересованность в участии ко торых есть у предпринимателя. Главным образом это потенциальные инвесторы, ведь бизнес-план позволяет оценить целесообразность и экономическую обоснованность вложения денежных средств (капитал) в разрабатываемый проект.

Многие современные банки не даёт согласия на кредитование нового бизнеса без предоставления проработанного бизнес-плана. Также без бизнес плана трудно рассчитывать на государственные заказы.

UNIDO – Организация Объединённых Наций по промышленному развитию – разработала пакет юридических документов, финансовых расчетов, маркетингового исследования рынка, являющийся неофициальным международным стандартом. В связи с этим всё более распространенным становится требование ино­странных инвесторов представлять расчеты финансового плана с помощью лицензированных UNIDO пакетов — COMFAR и PROPSPIN. Кроме инвесторов, заинтересованными лицами могут являться потенциальные потребители и поставщики фирмы.

В современной практике бизнес-план вы полняет большое количество функций. Среди основных можно выделить следующие функции:

• служит основой для разработки стра­тегии и тактики бизнеса;
• позволяет проводить формирование и реализация плановых программ для оценки потенциала развития нового на­правления деятельности, контролировать процессы, протекающие в рамках бизнеса;
• привлекает извне денежных средств для развития или реинжиниринга бизнеса;
• привлекает к реализации планов бизнеса партнеров, ко торые спо­собны вложить в него собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

Бизнес-план, являясь неотъемлемой частью системы планирования на предприятии, является ее отдельным звеном и не ограничивается каким-либо одним видом планирования. Тем не менее, ему все же присущи в достаточной мере устойчивые признаки в соответствии со стоящими перед ним задачами:

• бизнес-план не может включать весь комплекс общих целей предприятия, а лишь одну из них, ту, ко торая связана с инвестиционным процессом (внутренним или внешним). Бизнес-план – это всегда инвестиции (развитие). Нет инвестиций – не может быть и бизнес-плана (в отличие от других видов планирования, например стратегичес кого);
• в отличие от стратегичес кого и тактичес кого плана, бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении ко торых определенные планом цели и задачи должны быть вы полнены;
• в бизнес-плане функциональные составляющие (план маркетинга, план производства и т.п.) в отличие от всех других видов планов, являются полноправными, равновесными частями структуры.

Поскольку бизнес-план есть не что иное, как план развития с присущими только ему целями, ни один из других видов планов не заменяет бизнес-планирования. В то же время бизнес-план подчинен общему стержню системы планов предприятия и соответствует общим принципам планирования.

Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, ко торая окупит все затраты.

В зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом) раз делы могут разрабатываться с той или иной степенью детализации. Когда в плане требуется менее объемная проработка, часть раз де­лов может отсутствовать в принципе. Когда же план предстоит разра­батывать в полном объеме, для этого проводятся объемные маркетинговые исследования, а в сам план включаются все документы, использованные при его разработке.

Вторая ошибка. Зачем формулировать обращение к инвестору

Нередко разработчики проектов предполагают, что сам инвестор должен заниматься формулировкой своего участия в проекте. Если, конечно, речь не идет о кредитовании.

Как правило, в большинстве бизнес-планов, потерпевших неудачу, дефицит средств рассчитывался по периодам с тем: предполагалось покрытие дефицита при помощи кредита. При этом расчет был на то, что кредит последует на всю необходимую сумму, процент будет небольшим с мифическим наименованием «по среднерыночным цифрам», а срок возврата – как можно долгим

Далее автор проекта эти средние расчеты предлагает на рассмотрение всем потенциальным инвесторам – долговому ли, долевому, не важно. И дело инвестора, по мысли автора, самому формулировать предложение.

Инвестор в большинстве случаев не собирается этого делать. То, что разработчики проекта не удосужились рассмотреть интересы инвестора, автоматически делает проект менее привлекательным в его глазах.

Исправить ошибку можно. Укажите сумму требуемых средств на реализацию проекта, какие понадобятся транши и в какой форме; под какие гарантии и точный срок возврата. Есть стандартные схемы финансирования для разных источников, а не только для банковских займов. Можно самостоятельно на базе их разработать вариант финансирования. Если это вызывает затруднение, то стоит воспользоваться услугами специалистов в области финансирования и поручить ему разработать эту часть бизнес-плана.

Откладывать дела на потом

Слишком многие предприятия делают бизнес-планы только тогда, когда у них уже нет времени на раздумья. Если банк или инвесторы не захотят ваш план, то можно сказать у вас нет шансов.

Не ждите, чтобы начать писать свой план, не нужно думать, что у вас имеется еще достаточно времени. «Я не могу планировать. Я слишком занят», частенько говорят деловые люди. А ведь чем больше вы заняты, тем больше вы должны планировать. Если вы занимаетесь тушением пожаров, вы должны построить противопожарные полосы. Вы можете потерять весь лес для обращая слишком много внимания на отдельные горящие деревья.

Основные принципы подготовки бизнес плана

Итак, что должно обязательно быть в бизнес-плане

.

1) Резюме проекта.

Это лаконичное описание бизнес идеи, видение развития и инструментов для достижения результата. Также резюме должно отображать данные о том, какие вы видите преимущества в своем бизнесе в сравнении с остальными игроками на рынке. Одним словом этот раздел должен дать краткую характеристику вашей бизнес идеи.

2) Информация о компании.

Здесь необходимо обозначить название предприятия, форму собственности, юридический и фактический адрес фирмы, описать структуру предприятия.

Также необходимо дать описание товарам или услугам, с производством или продажей которых вы собираетесь выйти на рынок.

Указать основные цели работы предприятия.

3) Анализ рынка.

Эта часть предполагает рассмотрение условий, в которых вы собираетесь выходить на рынок – конкурентная среда, спрос, какую цену вы собираетесь назначить, и какую прибыль получить в перспективе ближайших трех лет. Также необходимо указать, какие именно преимущества ваших товаров или услуг смогут стать особенно привлекательными для потребителей.

4) Продукт.

Эта часть должна содержать подробное описание будущих товаров или услуг, которые вы предложите потребителю. Также нужно обозначить, на какую целевую аудиторию будет ориентирована ваша деятельность, указать будущих поставщиков, партнеров, подрядчиков и прочих контрагентов, с которыми планируется сотрудничество.

5) Стратегия развития.

Это раздел предполагает описание инструментов развития будущего предприятия – темпы роста, реклама, возможное расширение.

6) Инструменты для работы предприятия.

В этой главе нужно отразить информацию о том, какое оборудование вы собираетесь использовать, как упаковывать товар, доставлять, а если это услуги, то где вы их будете предоставлять и с помощью каких средств.

Также в это раздел стоит включить информацию о вашей команде – начиная от руководящего состава и заканчивая подсобными рабочими.

7) Финансовый анализ.

Этот раздел является ключом в бизнес-плане

, который должен стать обоснованием вашей идеи в цифрах. Здесь необходимо проанализировать и просчитать все затраты связанные с организацией предприятия, его размещения, затраты на обслуживание, оплату работы сотрудников, расчеты с поставщиками и т.д. Учесть нужно все, вплоть до покупки пачки бумаги.

Также в этот раздел включите информацию о ваших действиях в случае возникновения задолженности со стороны партнеров, покупателей или поставщиков. Какие схемы возврата долгов вы собираетесь применять, и как можете себя защитить от подобных ситуаций.

8) Сопровождающие документы.

Это конечно не раздел, но важная составляющая бизнес плана. Нужно приложить все документы, касающиеся непосредственно предприятия как юридического лица, договора аренды, резюме, должностные инструкции и т.д.

Список использованной литературы

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 318 с.
2. Бизнес планирование. Курс лекций./ Э.А. Уткин, Б.Акотляр, Б.М. Рапопорт – М.: Экмос, 2001 г.
3. Бизнес-план. ИКК “Дека” 1990 г.
4. Бизнес-план. М. Дека, 1997 г.
5. Бизнес-план. Пермь 1990 г.
6. Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие./ В.З. Черняк, А.В. Черняк, И.В. Довиденко – М.: РДЛ, 2000г.
7. Г. Джоунс “Торговый бизнес; как организовать и управлять”, М. Инфра-М, 1996 г.
8. Гаврилин, Юрий Федорович. Маркетинг. Стратегия и тактика менеджера: Учеб. пособие / — Челябинск, 2006. – 101 с.
9. Графова Н.Н. Планирование и прогнозирование деятельности предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 283с.
10. И. В. Липсиц “Бизнес-план — основа успеха”. М. Машиностроение
11. Как начать и вести собственное дело. РАПМ и СБ. 1994 г.
12. Как начать собственный бизнес и получить финансовую не зависимость. Москва , 1996 г.
13. Как разработать бизнес-план. Изд. Европейской комиссии, 1996 г.
14. Как составить бизнес-план сервисной компании. М. Дело, 1997 г.
15. Как составить бизнес-план торговой компании. М. Дело, 1997 г.
16. М. Г. Лап уста, Ю. Л. Старостин “Малое предпринимательство”, М. Инфра-М, 1997 г.
17. Предпринимательство. Учебник. /М.Г. Лап уста, А.Г. Поршнев, Ю.Л. Старостин, Л.Г. Скамай – М.: ИНФРА, 2003 г.
18. Т. А. Слука “Энциклопедия малого бизнеса, или как вести свое дело”. Москва 1994 г.
19. Фатхутдинов, Раис Ахметович. Стратегический маркетинг: Учебник / М.: Бизнес-шк. «Интел-Синтез», 2000. — 637.
20. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. .Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 718с.

4

1.4. Структура бизнес-плана

Бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, ко торые являются основополагающими и без ко торых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это раз делы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения фирмы в реальных рыночных условиях.

Таким образом, при создании собственного дела предприниматель должен составить бизнес-план с желательным рассмотрением следующих пунктов:

• общая характеристика организации (резюме);
• характеристика товаров (услуг);
• рынок сбыта товаров (услуг);
• конкуренция на рынках сбыта;
• план маркетинга;
• план производства;
• организационный план;
• риски в деятельности;
• финансовый план;
• приложения.

В соответствии с Методическими рекомендациями Минэкономразвития РФ по реформе предприятий от 1 октября 1997г. № 118 бизнес-план проекта, реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен включать следующие раз делы:

• вводная часть;
• обзор состояния отрасли (производства), к ко торой относится предприятие;
• производственный план реализации проекта;
• план маркетинга и сбыта продукции предприятия;
• организационный план реализации проекта;
• финансовый план реализации проекта;
• оценка экономической эффективности затрат, осуществленных в ходе реализации проекта.

При необходимости большей детализации в бизнес-план включаются приложения. Это документы, иллюстрирующие те или иные положения, исходя из ко торых производится планирование. Количество и состав приложений определяются в зависимости от поставленной цели, предмета бизнеса и других факторов.

Наиболее распространенные документы, входящие в приложения:

• технические данные о продукции;
• анкеты руководящих работников;
• организационная структура и другие схемы;
• результаты аудиторских проверок;
• мнения консультантов и экспертов.

Стоит заметить, что бизнес-план – это официальный документ, чтобы его составить, нужно собрать достоверную информацию по широкому кругу вопросов. Объем этой информации постепенно увеличивается по мере вхождения бизнес и его развития. Поэтому целесообразно иметь два вида бизнес-плана:

1) Официальный бизнес-план – является кратким (до 50 страниц) изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего бизнеса. Он предназначен для перспективных партнеров, инвесторов, менеджеров и акционеров и даёт понятие об общей цели. В нём обычно содержатся три варианта расчетов: оптимистический, пессимистический и реальный (оптимальный).

2) Рабочий бизнес-план – представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица фирмы, команды разработчиков бизнес-плана и консультантов. В нем сосредотачивается рабочий информационный материал. Рабочий бизнес-план должен быть особо конфиденциальным.

Глава 2. Практическое применение основ бизнес-планирования

В данной рассматривается практическое применение знаний в сфере бизнес-планирования на примере кафе быстрого обслуживания «Ланч».

1. Резюме

Целью проекта является создание кафе быстрого обслуживания в Советском районе города Омска (район пересечения улиц Нефтезаводская и 22 апреля) для обслуживания жителей и гостей города.

Деятельность создаваемого предприятия направлена на оказание услуг в сфере общественного питания для людей со средним уровнем дохода.

2. Предприятие

В качестве организационно-правовой формы было выбрано Закрытое акционерное общество. Предполагается выпустить 10000 акций номиналом 200 рублей.

Для организации производства требуется приобрести:

технологическое оборудование (кофе-автомат, микроволновые печи, холодильные камеры, раз делочный инструмент, посуду и др.);

мебель;

произвести небольшой ремонт помещения направленный на улучшение интерьера и создание единого стиля заведения.

Помещение планируется взять на правах долгосрочной аренды.

Основные требования к персоналу — наличие необходимой профессиональной квалификации, наличие санитарной книжки. Общее количество создаваемых рабочих мест, включая руководителя — 12 человек.

3. Продукт

На период первоначального выхода и внедрения на рынок компания запланировала выпуск 5 базовых продуктов.

Комплексные обеды:

• «Весна» (минимальное количество мясопродуктов);
• «Фантазия» (мясные блюда);
• «Вегетарианский» (мясные блюда полностью отсутствуют);
• «Наслаждение»;
• «Стандарт».

В будущем, в соответствии с запросами потребителей, будут происходить изменения в обще производственном плане.

На периоды, следующие за периодом внедрения на рынок, стратегический план развития товарного ассортимента заключается в его диверсификации не только по классам (появление отдельно салатов, супов, холодных блюд), но и по номенклатуре в целом (разнообразие соответственно обедов, салатов, десертов, напитков и т.д.).

Все продукты являются оптимальными сочетаниями по калорийности, питательности, разнообразию входящих в него ингредиентов. Они различаются по энергетической ценности, составу и другим параметрам.

Уникальность наших обедов заключается в том, что она вы полняется фактически по индивидуальному заказу, в то же время присутствие базовых компонентов в ней обязательно.

4. Рынок

Проведенные маркетинговые исследования доказывают, что на сегодняшний день проблема общественного питания в Советском районе города достаточно актуальна. Особенно остро это ощущается при удалении от проспекта Мира, ко торый является основной транспортной артерией Советского района. На пересечении улиц Нефтезаводская и 22 Апреля расположено несколько государственных учреждений, банков, офисов крупных и средних фирм, крупных предприятий торговли, корпуса высших учебных заведений, объекты культурного назначения (парки и скверы), также не подалёку располагается Омский Нефтеперерабатывающий Завод.

На сегодняшний день в этом районе нет предприятий общественного питания подобного масштаба и направленности.

Исходя из этого можно сделать вывод, что в данном районе города существует реальная потребность в кафе быстрого обслуживания с широким ассортиментом предлагаемой продукции, высоким сервисом и качеством обслуживания и сравнительно невысокими ценами. Данный проект предусматривает создание предприятия, ко торое должно занять пустующую на сегодняшний день нишу на рынке общественного питания в данном районе.

Значительных сезонных колебаний спроса не предполагается, так как в рабочие дни основными потребителями будут люди, работающие в близлежащих зданиях и студенты. Ценовая политика ориентирована на потребителей со средним уровнем дохода.

В силу того, что предприятий общественного питания подобного уровня в данном районе нет, и ниша, на ко торую будет ориентировано кафе, свободна, серьезной конкурентной борьбы не предполагается.

Тем не менее, очевидны следующие слабые стороны вновь создаваемой компании:

• отсутствие налаженных связей с поставщиками;
• возможность быстрого реагирования со стороны потенциальных конкурентов;
• сложности и опасности, естественные для продвижения новой компании.

Сильные стороны компании:

• новизна продукции;
• неудовлетворенность спроса;
• отсутствие реальной территориальной конкуренции;
• преимущества быстрого входа;

Нет ли у вас бизнес-плана подешевле?

Нормальный, «честный» бизнес-план делается под конкретный проект с учётом целого ряда индивидуальных обстоятельств. Если по каким-то причинам вам подойдёт готовый бизнес-план, то лучший инструмент для решения вашей задачи – поисковый сервер. С его помощью вы легко найдёте в Интернете текст с похожими словами или предприимчивых собирателей бизнес-планов, которые за пару сотен рублей подберут вам нечто похожее.

Конечно, такой бизнес-план не стоит предъявлять инвестору и уж тем более, он не может быть руководством к действию. Если же готовая болванка вам не подходит, советую обратиться к специалистам. Надеюсь, эта статья поможет подготовиться к переговорам.

Кручинецкий Сергей, Питер-Консалт

Не иметь четкой бизнес-модели

Успешный бизнес должен приносить прибыль. Удивительно, что так много людей, открывающих свои предприятия, просто не задумываются об этом или невероятно умело игнорируют этот простой факт.

Если вы просто планируете что-то продавать, то это не гарантирует вам доход. Настоящая бизнес-модель четко показывает, сколько вы способны заработать. Например, вы можете открыть лучшую в мире бургерную, но если ваш средний чек будет 5000 рублей, а люди согласятся платить только 500, то вряд ли такой бизнес просуществует дольше месяца.

Исключение есть только для одного варианта – если вы получаете удовольствие от того, что делаете, а прибыли хватает, чтобы покрыть хотя бы текущие расходы. Никогда не делайте ничего себе в убыток – это оставит вас ни с чем.

Ошибки при оформлении бизнес-плана

Даже самые точные расчеты не будут замечены, если документ неграмотный

Орфография, пунктуация, грамматика и стиль – все это важно. Инвесторы ожидают, что человек, основывающий компанию, знает родной язык или хотя бы способен проверить текст на грамотность в интернете

К другим оформительским ошибкам бизнес-плана можно отнести:

• Небрежность. Даже лояльных инвесторов раздражают несимметричные поля, отсутствующие номера страниц, диаграммы с неверными единицами измерения, таблицы без заголовков, непонятная техническая терминология, отсутствие оглавления. 
• Пестрота. Не нужно использовать множество шрифтов, цветов, обилие графиков. Сложные макеты страниц выглядят так, будто предприниматель скрывает информацию.
• Разговорная речь. БП – официальный документ, который пишется в деловом стиле. Шутки, остроты, жаргон лучше оставить для дружеских посиделок.
• Незавершенность. Каждый из разделов документа должен иметь логическое завершение, осмысленное окончание.
• Расплывчатость. БП – не литературное произведение. Информация должна подаваться четко, подтверждаться фактами.

Но в то же время не следует делать документ излишне детализированным. Сведите технические элементы к минимуму, а если есть необходимость в детализации, перенесите эту информацию в приложение. 

Фактические ошибки при составлении бизнес-плана

Кредиторы и инвесторы ожидают, что им будет показана реалистичная картина развития предприятия, подтвержденная фактами. Но начинающие бизнесмены иногда совершают промахи, из-за которых их проекты отклоняют. Проблема может быть в том, что вы:

• не определили целевую аудиторию;
• не выявили точные цели проекта;
• избыточно расхвалили бизнес-идею;
• представили непроверенные результаты исследований;
• использовали недостоверную информацию, например, о ценообразовании;
• не проанализировали возможности конкурентов;
• не выявили уникальность продукции или услуги;
• не определили каналы сбыта;
• не составили четкий план продвижения продукции;
• не указали возможные риски и методы их нивелирования;
• были непоследовательны, к примеру, выделяли различные целевые рынки, цитировали противоречивую статистику.

Разумеется, инвесторам не понравится, если отсутствует четкая схема возврата заемных средств. Отсутствие этого раздела повлечет за собой отказ в финансировании проекта. Также кредиторы насторожатся, если БП показывает исключительно сильные стороны предприятия. Не скрывайте слабостей, но и не подчеркивайте их слишком ярко. Лучше отметить их и указать детальную стратегию того, как вы планируете решать эти проблемы.

И еще один момент. Банки и инвесторы предпочитают предоставлять финансирование для активов или деятельности, которые принесут деньги. Например, они готовы вложиться в покупку здания или оборудования, профинансировать надежную маркетинговую программу. Но инвестиции в заработную плату обычно никто не делает. Особенно, если вы просите большие суммы для себя. Лучше вложить зарплатные расходы на первое время в стартовый капитал.  

Отсутствие тщательного обоснования финансов

В финансовом разделе бизнес-плана должно быть несколько разделов:

• Отчет о доходах.
• Прогноз денежных потоков.
• Баланс.

Для того чтобы правильно написать эту часть, вам необходимо выяснить, сколько именно денег нужно, чтобы успешно запустить ваше предприятие. Есть две распространенные ошибки, которые люди чаще всего допускают в этой области.

Во-первых, многие нереалистично оценивают свои расходы. Они опускают многие статьи или недооценивают стоимость некоторых вещей. Тщательное исследование и составление подробного плана помогут предотвратить эту ошибку.

Вторая ошибка – чрезмерно оптимистичный взгляд на перспективы нового бизнеса. Вы надеетесь, что ваш стартап преуспеет. В противном случае вы не захотите запускать его, но вы не должны позволять своему оптимизму вести вас к чрезмерно радужному прогнозу.

Структура бизнес-плана и общие требования к нему

Количество разделов плана и их содержание напрямую зависят от специфики работы предприятия и целей составления пошаговой стратегии.

Обычно в документ включают следующие пункты:

1. Титульный лист.
2. Меморандум о неразглашении.
3. Краткое резюме.
4. Раздел с описанием проекта.
5. Анализ ниши рынка.
6. Подробные сведения о проекте/продукте.
7. Маркетинговая стратегия.
8. Пошаговый план по использованию производственных мощностей.
9. Описание этапов организационной деятельности.
10. Бюджет проекта.
11. Анализ возможных рисков.
12. Дополнения.

Некоторые из указанных разделов важны для документа, предоставляемого кредиторам или в государственные структуры, но необязательны во внутреннем бизнес-плане. Первые два пункта точно можно опустить, если стратегия оформляется для себя. Однако документ должен быть логичен. Например, как составить бизнес-план магазина, торгующего множеством товаров? В этом случае будет правильным опустить пункт об особенностях конкретного продукта, так как весь ассортимент состоит из предметов для перепродажи.

Общие правила составления документа:

пишите простым языком: ясным и четким, без лишних длинных формулировок;
оптимальный объем — в пределах 20–25 страниц;
важно в рамках бизнес-плана предоставить все важные сведения;
в основе документа всегда лежат факты, а планы и предложения должны быть рациональными;
фундамент такого плана — это стратегия, то есть пошаговый алгоритм следует сделать строгим и четким, с понятными целями;
при составлении документа важно следовать принципам взаимосвязанности, комплексности и системности;
преимуществом будет иметь гибко составленный план. Если инвестор сможет легко внести свои коррективы, это ощутимый плюс;
нелишним будет описать систему контроля за функционированием и развитием вашего дела;
важные для инвесторов разделы — это описание перспектив и будущего развития проекта.

Самостоятельно составить бизнес-план непросто, но это реальная задача при серьезном подходе. Придерживайтесь правил, вдумчиво составляйте структуру и постарайтесь избежать ошибок.

Чего не должно быть в грамотном документе

• Пустые обещания. Если вы делаете заявление,  подкрепляйте его статистикой, фактом или даже цитатой из законодательных, нормативных актов.
• Слухи о конкурентах. Нельзя сообщать инвесторам, что конкурирующая фирма «близка к банкротству» или что-то в этом духе, если это не подтверждено фактами.
• Рекламные лозунги. Не стоит употреблять звонкие фразы: «Стопроцентная гарантия», «Отсутствие конкурентов», «Уникальный товар». Будьте правдивыми. Также не следует грешить превосходной степенью и сильными прилагательными: невероятно, удивительно, великолепно, потрясающий, самый лучший.
• Переоценка финансовых возможностей. Конечно, вы хотите выглядеть хорошо, но не стоит быть избыточно оптимистичным. Лучше недооценить свои силы, чем не оправдать ожидания инвесторов.
• Слишком оптимистичные временные рамки. Не стоит обещать, что выйдете на полную окупаемость за месяц. Даже при самых оптимистичных прогнозах для стабильной работы проекта потребуется как минимум полгода. Если вы думаете, что на это уйдет три месяца, удвойте прогнозируемый временной период. Ведь можно столкнуться с проблемами, которые пока неизвестны.
• Уловки. Серьезные инвесторы хотят фактов, а не трюков. Они могут съесть шоколадные розы, которыми вы их угощаете на презентации проекта цветочного магазина, но это не даст никаких гарантий инвестирования.
• Дилетантские финансовые прогнозы. Потратьте немного денег и попросите бухгалтера сделать их для вас. Профессионал сделает это в нужном формате, как ожидают кредиторы и инвесторы.

Однако самой важной проблемой является то, что предприниматель составляет документ и, получив инвестиции, откладывает в сторону, полностью забывая о нем. А когда приходит время выплат кредиторам, спохватывается. Но БП – это «живой» инструмент, который требует периодического обновления, чтобы оставаться актуальным. Тогда он действительно сможет служить путеводителем в бизнесе

Не каждый бизнес-план стоит заканчивать

Когда вы пишете бизнес-план, то получаете ответ на главный вопрос: «Будет ли это работать?» Он не всегда положительный, и это нормально. Если после составления документа вы поняли, что ваша идея является провальной, то бизнес-план сделал свою работу, а именно сэкономил вам массу времени. И в этот момент обычно приходит понимание, что дальнейший поиск информации просто не имеет смысла. Например, если на этапе проведения исследования рынка вы выяснили, что продукт не будет пользоваться спросом, нет смысла составлять финансовый отчет. Это время лучше потратить на то, чтобы придумать другую бизнес-идею, которая окажется более жизнеспособной.

Настойчивость и решительность – это отличные качества для предпринимателя, пока они не превратятся в глупое упрямство и не разрушат то, чего вы могли бы достигнуть.

Шестая ошибка. Формальное составление раздела о рисках!

Любой бизнес-проект просто обязан содержать в себе раздел Риски проекта. В нем находят отражения все виды возможных рисков, дается оценка их степени вероятности и опасности и анализируются последствия наступления рисков. Основательный бизнес-проект, как правило, оперирует несколькими вариантами развития ситуации. Необходимо проанализировать, насколько зависит результат от колебаний в области объемов продаж, цен на рынке и инвестиционных издержек.

Однако нередко вместо вывода о том, что при любых, даже крайне неблагоприятных сценариях развития бизнеса, возможно, сохранить средства инвестора, следует бравурные заверения о маленьких рисках и огромном запасе прочности. Это признаки формального подхода, что инвестор замечает сразу же. Человек не любит сознавать, что его посчитали недалеким. А инвестор тем более.

Поэтому подготовке данного раздела уделите максимум внимания. Лучше наймите квалифицированного разработчика. В идеале работу на бизнес-проектом вообще лучше начинать с проработки этого раздела – еще до того, как общая концепция будет окончательно оформлена. Если предполагаемая идея не пройдет проверки на риски, то придется серьезным образом проработать и, возможно переработать концепцию. Бизнес-планы в которых высокие риски оказываются неуравновешенными высокими прибылями, не рассматриваются инвесторами в принципе.

Предпримите анализ реализации аналогичных проектов и особенно тех, что потерпели крах. Составьте перечень основополагающих рисков. Не копируйте чужие разделы подобных бизнес-планов. Копировать ошибки смысла нет – на них надо учиться.

Рассмотрите абсолютно все, даже самые неблагоприятные и на первый взгляд невозможные сценарии. При этом брать в расчет конец света в 2012 году и падение метеорита, конечно, не стоит, а вот действия партнеров, конкурентов и возможность появление на рынке третьей силы рассмотреть надо. Далее переходите к проработке стратегии и тактики минимизации потерь при любом из раскладов и возможный выход из проекта. К работе над этим разделом стоит привлечь независимых экспертов.

Это наиболее типичные ошибки. Конечно же, список этот далеко не полный, но он дает представление о том, что избежать ошибок подчас нелегко, так как на первый взгляд ошибки не кажутся нам таковыми при работе над проектом. Но предупрежден – значит вооружен! Анализируя чужие недочеты можно пересмотреть свой бизнес-план и проработать те разделы, которые содержат аналогичные методологические ошибки.