1с в облаке: когда она лучше «коробочного» решения

Аренда 1С для управленческого учёта

Если вас не интересует сдача бухгалтерской отчётности и вы хотите использовать такие программы 1С, как:

• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Розница
• и многие другие

то отличным решение будет являться аренда программ 1С на сервере. В этом случае, ничего покупать не надо. Если вы уже пользовались 1С, то базы мы перенесём бесплатно.

Стоимость аренды 1С

Ценовые условия аренды будут очень простые – 1300 рублей в месяц за одного пользователя , если вы используете конфигурацию 1С, работающую через тонкий клиент (кроме нескольких отдельных программ 1С). И 2100 руб в месяц, если конфигурация не предусматривает тонкий клиент (нужно работать через удалённый рабочий стол).

 

 

Важно: количество баз данных и их размеры на стоимость не влияют. Это самое важное отличие от виртуального сервера.. Разберём последний случай, к которому мы стараемся подобрать индивидуальный подход.

 

Плюсы и минусы облачной 1С

Аренда сервера 1С в облаке имеет массу преимуществ перед коробочной версией. Далее разберём, в чём они заключаются и какие недостатки есть у данного решения.

Плюсы 1С в облаке

• Быстрый старт работы в готовом приложении. При покупке решения «из коробки», не получится сразу установить ПО и начать работать. Как минимум, требуется настройка, которую можно выполнить самостоятельно, если у вас есть штатный специалист 1С, либо нанимать стороннего специалиста. В результате процесс может занять несколько дней. В случае облачной 1С, пользоваться ей можно уже через пару минут. Если же готовые решения не подходят и требуется индивидуальная настройка, её в короткий срок выполнят специалисты провайдера.
• Экономичность. Может показаться, что дешевле разово купить «коробочную версию», но это не так. Облачное решение позволяет сократить расходы на обслуживание ПО: не нужно платить за обновления, покупать лицензии для новых пользователей, оплачивать услуги технического специалиста, который будет заниматься обслуживанием 1С.
• Лёгкая масштабируемость и мобильность. Коробочная версия рассчитана на определённое количество пользователей. Если пришли новые сотрудники, придётся покупать новую дополнительную лицензию. При этом обратно уменьшить количество пользователей уже не получится, даже если вы сократите штат. 1С, как сервис, позволяет в любой момент сократить или увеличить количество пользователей и платить только за тех, кто работает в расчётный период.
• Возможность работы из любого места. 1С из облака не привязана к локации, можно работать отовсюду, главное, чтобы присутствовало интернет-соединение. Это облегчает взаимодействие сотрудников, находящихся в разных офисах, городах и даже разных странах. Кроме того, бизнес может экономить на рабочем месте, если сотрудник будет подключаться из дома. Войти в 1С компании можно с любого устройства.
• Обновление без вашего участия. Компании не придётся следить за своевременным обновлением, обо всём позаботятся специалисты облачного провайдера.
• Безопасность и соответствие требованиям законодательства. Базы данных хранятся в разных геоудалённых ЦОДах, регулярно создаются резервные копии – всё это позволяет обеспечить высокую сохранность информации. Данные передаются по защищённым каналам, что гарантирует конфиденциальность. Хороший провайдер может предложить защищённое облако для хранения персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ 152.

Минусы 1С в облаке

• Необходимость интернет-подключения. Так как работать с облаком можно только по сети, 1С, как сервис может оказаться недоступным в случае неполадок с интернет-подключением. Это один из наиболее существенных недостатков, однако сейчас интернет есть практически везде, а поломки случаются редко и обычно быстро устраняются провайдером.
• Ограниченный срок использования. Вы можете пользоваться 1С, пока оплачиваете услугу аренды, в то время как коробочная версия приобретается навсегда. Однако не нужно переживать, даже если вы перестанете оплачивать аренду, данные никуда не пропадут, вы сможете без проблем выгрузить их из облака.
• Проблемы с совместимостью. Если вы работали на старой версии 1С, то при переходе в облако с более современной версией могут возникнуть некоторые сложности. Однако они решаются при участии специалиста.

Плюсы 1С в облаке

Преимущества ведения облачной бухгалтерии:

Оптимизация затрат. Данный способ организации работы не требует приобретения рабочих станций, серверов, программного обеспечения. Кроме того, ведение учета из любой точки земного шара, где есть интернет, позволяет привлекать специалистов из регионов с более низкими затратами, что также снижает затраты. Отсутствует и необходимость в аренде помещений для бухгалтерии (можно работать из дома). Мобильность. Любой сотрудник компании или руководитель может получить необходимые данные в любом месте

Это позволяет принять важное решение оперативно и с полной оценкой текущей ситуации. Для малого и среднего бизнеса такая возможность создает дополнительное конкурентное преимущество. Создание единого информационного пространства

Поскольку программа и база данных находится на сервере, который доступен из любой точки страны, где есть интернет, все филиалы и другие обособленные подразделения могут вносить данные и получать отчеты в удобное для них время. Такая возможность обеспечивает и дополнительный уровень контроля. Оценивать эффективность работы подразделения можно в режиме реального времени. Поддержание программ в актуальном состоянии. В бухгалтерском и налоговом учете постоянно происходят изменения. Компания-разработчик оперативно адаптируют свои системы. При использовании облачной 1С все изменения автоматически производятся в программных продуктах. Это минимизирует риск использования неправильных форм или ставок налогов. Сохранность данных. Облачный сервис подразумевает автоматическое резервное копирование баз данных. Кроме того, за всем оборудованием следят квалифицированные специалисты, что делает вероятность сбоя минимальной. Безопасность информации. Базы данных хорошо защищены на физическом и программном уровне. В дата-центрах используются все современные технологии защиты от вредоносных программ и различных вирусных атак.

Для некоторых компаний главным преимуществом использования облачных технологий для ведения учета является недоступность базы данных для контролирующих органов или рейдеров. Если изъять все компьютеры в офисе, информация останется недоступной, поскольку она хранится на сервере в дата-центре. Следовательно, предприятие может спокойно продолжать свою деятельность, своевременно отражая хозяйственные операции и составляя отчеты.

Работа с 1С в облаке

Ваша база 1С в облаке размещена на оборудовании одного из дата-центров ITGLOBAL.COM. Пользователи, имеющие доступ, могут подключиться к базе с любого компьютера через сеть Интернет, независимо от платформы (MS Windows, Linux, Mac OS). Безопасное соединение осуществляется с помощью RDP-клиента, поддерживающего технологию Terminal server gateway. Гарантируется полная конфиденциальность и безопасность данных при работе с базой, а также осуществляется резервное копирование для обеспечения их целостности. Миграция 1С-бухгалтерии в облако – это легкая, удобная и производительная организация работы с 1С через сеть Интернет. Устройством для доступа могут быть как ПК, тонкий клиент или планшет, так и любое другое устройство с браузером, благодаря веб-интерфейсу 1С.

Почему я должен выбрать программу 1С, а не другое решение?

1С — самая популярная программа для ведения учёта в России. Её ценят за универсальность (можно найти 1С для любой сферы бизнеса) и мощный функционал. Бухгалтера и программиста с навыками работы в 1С можно найти почти в любом городе. К тому же, в сети есть масса бесплатных обучающих материалов.

Если же вы выбираете не 1С, будьте готовы к тому, что:

1. Рано или поздно вы вырастете из имеющегося функционала — и вам всё равно придётся переходить на 1С (а это может обойтись «в копеечку»).

2. Вы останетесь наедине с её поддержкой и инструкциями разной степени сложности. Если же у вас возникнет вопрос по работе в 1С, то, кроме официальной поддержки, есть масса сообществ и материалов, которые помогут решить любую проблему. Специалисты по 1С есть везде — от Калининграда до Москвы.

Не нужно верить на слово, что 1С в облаке так хороша и удобна для всех. Лучше всего примерить эту модель на свой бизнес.

Вот оптимальный сценарий:

• Регистрируетесь на Scloud.ru.
• Получаете доступ к основным конфигурациям 1С бесплатно на 14 дней.
• Наши специалисты помогут протестировать продукт, загрузить базы, выбрать подходящую конфигурацию.
• Вы сами определяете, подходит ли новомодная облачная 1С вашему бизнесу. Если решите остаться с нами — приятная скидка 15% на первый месяц работы.

 

 

Дополнительные услуги от специалистов 

Квалифицированные инженеры  в любой момент готовы оказать консультационную помощь, а также произвести доработку типовых конфигураций 1С. Изменения в программные модули вносятся согласно техническому заданию, сформированному из особенностей вашего бизнеса.

Мы можем выполнить как разовую работу по настройке или программированию, так и комплексную задачу по разработке новой функциональности.

Если у вас есть собственная информационная база актуальной конфигурации за прошедшие периоды, специалисты ITGLOBAL.COM помогут сделать импорт данных на 1С-сервер в облаке. Также возможно осуществить конвертацию данных из 1С версии 7 в версию 8, или произвести перенос информации между конфигурациями. Справочники, остатки по счетам, обороты за определенный период – любую информацию можно перенести в облако и продолжить работать.

Конфиденциальность и безопасность

Чтобы обеспечить сохранность информации и защитить данные наших клиентов от компрометации, мы:

• Размещаем публичные сервисы в изолированных сегментах сети (DMZ)
• Защищаем доступ к сети с помощью межсетевых экранов CISCO/Juniper, а также фильтруем трафик для предотвращения сетевых атак и распространения вирусов
• Используем только шифрованные (SSL) соединения с применением доверенных сертификатов
• Организуем постоянный доступ к удаленным площадкам клиентов с помощью VPN-каналов (шифрование IPSEC, PPTP, SSL-VPN)
• Выполняем регулярные обновления всех систем

Варианты публикации 1С 8.3 в облако

На самом деле, есть всего ДВА важных условия:

• Куплена ли 1С и есть ли электронные ключи
• Есть или планируются ли доработки в программе 1С

Если программа уже приобретена, ты мы рекомендуем использовать виртуальный сервер 1С. По сути, это будет ваш сервер, на котором вы сможете установить любые программы, в том числе 1С:Предприятие 8 и работать или в режиме удалённого раобчего стола или через привычный клиент, но для этого случая вам необходима лицензия на сервер 1С:Предприятие 8.

Стоимость ежемесячной платы можно только примерно оценить, так как для общего случая не известно какие и сколько ресурсов потребуется для работы пользователей на сервере. Для ориентира можно использовать среднюю стоимость аренды сервера около 3000 руб в месяц, при этом более менее комфортно смогут работать 3-5 пользователей.

Стоимость переноса базы 1С в такое облако.

Одну базу мы перенесём вам бесплатно. Перенос второй и следующих баз будет зависить от их количества и размера резервной копии. В среднем мы выставляем 0,5-1 нормо час за перенос каждой базы.

Если вы ещё не купили 1С и планируете использовать типовую 1С:Бухгалтерию 8, то мы рекомендуем подключиться к нашему сервису 1С:Бухобслуживание. Для компаний, в которых уже работает бухгалтер оптимально использовать тариф Отчётность.

Плюсы очевидны:

• Размещение базы 1С в облаке самой фирмы 1С
• Работа одного пользователя входит в тариф
• Платы за 1С-Отчётность нет
• За дополнительную плату вы можете арендовать такие программы, как 1С:УНФ или 1С:ЗУП (зарплата)

 

 

Если вы уже пользуетесь программой 1С:Бухгалтерия, то перенос вашей базы в облако будет произведён бесплатно, важно только то, чтобы конфигурация была типовая.

 

 

Большое количество пользователей или конфигурация с доработками.

Для компании с 10 и более пользователей стоимость аренды будет около 13 000 рублей, для многих такая сумма ежемесячного платежа уже значительна. Если используется одна база 1С (одна конфигурация), то экономически выгоднее приобрести лицензию и арендовать виртуальный сервер.

Этот же вариант мы порекомендуем при использовании программы 1С с серьёзными доработками , использование своего сервера сильно упростит все вопросы, связанные с администрированием.

Стоимость обновления 1С при аренде

У нас бесплатно обновляются типовые программы 1С при использовании аренды. Не типовые 1С обновляются по факту затраченного времени , стоимость указана в прайс-листе. Подписка на ИТС при аренде 1С является желательной, но не обязательной.

На заключение договора аренды 1С и переноса вашей базы в облако уйдёт не 2-3 рабочих дня. И вы сможете ощутить всю легкость и удобство работы в программе.

Минусы 1С в облаке

Несмотря на все достоинства, 1С в облаке имеет ряд минусов, которые должен знать каждый руководитель, выбирающий решение 1С для своего предприятия. Каждый предприниматель хочет максимально упростить рабочие процессы и оптимизировать расходы на развитие бизнеса. Выбор неподходящего варианта размещения может привести к обратному результату. Рассмотрим ключевые недостатки использования облака.

3.1 Зависимость от интернета

Для работы с облаком необходим интернет. Многие сторонники коробочного решения считают, что зависимость от интернета является главным недостатком облачной 1С.  Да, в этом есть доля правды. Не работает интернет – нет облака – нет возможности выполнить работу в срок – уменьшение производительность. Эту цепочку можно продолжить, однако насколько часто в вашем офисе бывают перебои с интернетом?  По статистике, при наличии проверенного провайдера неполадки случаются довольно редко. Как правило, в случае поломки провайдеры решают возникшие проблемы в течение нескольких часов.

Более того, для работы в облачной 1С достаточно 1 Мбит интернета. При возникновении проблем с соединением сотрудники смогут использовать мобильный интернет для выполнения срочной работы. Работать можно как на самом смартфоне, так и раздавая интернет, используя телефон в качестве модема.

3.2 Ограничения аренды

Как уже упоминалось ранее, облачная 1С представляет собой услугу, за которую вы платите, пока действует договор аренды. После окончания действия договора 1С становится недоступной. Многие также считают, что конец аренды обозначает потерю всей информации и невозможность в дальнейшем использовать свои данные. Однако этом не так, вы можете свободно выгрузить данные из облака после завершения аренды.

3.3 Дополнительные траты

Аренда 1С не включает в себя плату за подключение дополнительных сервисов: ЭДО, 1С-Отчетность и т.д.  На самом деле, утверждение, что «коробочное» решение более экономично, чем облачное, является ошибочным. Размещение 1С в облаке значительно сокращает расходы на обслуживание программы. Покупка программы обозначает регулярные платежи за подписку ИТС (обновления), покупку лицензий для новых пользователей, а также оплату услуг за выезд и работу системного администратора при настройке программы. Если сравнивать покупку программы и дополнительные траты на обслуживания, то использования облака выходит более экономичным вариантом. (Полное сравнение представлено в таблице ниже).

Основываясь на этих данных, можно сделать вывод, что сэкономленные средства на обслуживании программы легко покроют траты на приобретение дополнительных сервисов, необходимых при работе в облачной 1С.

3.4 Проблема совместимости с более ранними версиями

Облачные провайдеры используют на серверах платформы новейших версий: 8.2 / 8.3. Если Вы используете старую версию 1С, например 7.7, то переход на облако займет много времени. Как правило, пользователям приходится платить специалисту за организацию перехода. Однако лучше воспользоваться альтернативным предложением и арендовать сервер для 1С. Аренда сервера более выгодна, чем переход в случае устаревших версий.

3.5 Закрытый конфигуратор

Если подключение выполняется через Web браузер, то доступ к режиму Конфигуратор будет действительно закрыт. Однако сегодня провайдеры нашли способ справиться с данной проблемой и начали предоставлять доступ через терминальное подключение (RDP или RemoteApp). При таком подключении режим Конфигуратор отлично функционирует и позволяет доработать программу 1С в соответствии с вашими потребностями.

Многие поставщики также предлагают дописывание уникальных функций как дополнительную функцию в договоре аренде сервера.

3.6 Виртуальность

 

Виртуальный сервер нельзя потрогать и увидеть. Данный недостаток можно назвать психологическим моментом, и он заметен только у определенной группы пользователей

Для них важно иметь возможность прикоснуться к тому, за что они платят. Для них «коробка» – это символ безопасности

Если человек знает, где расположено устройство, он уверен в защищенности своих данных. Трудно назвать это недостатком, но для некоторых виртуальность – главная причина отказа от облака.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно. И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно. Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный. К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день. Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

В чем преимущества аренды облака для 1С?

Основное преимущество аренды инфраструктуры – сокращение затрат. Все задачи, которые касаются поддержки инфраструктуры – ответственность провайдера. Компании не нужно:

• покупать оборудование;
• обновлять ПО;
• арендовать помещение для ЦОД;
• оплачивать электроэнергию;
• содержать IT-штат…

Таким образом, аренда облака освобождает время и ресурсы для профильных задач бизнеса.

Вдобавок к выгоде от аренды инфраструктуры, сама архитектура облака делает его экономически гибким. Облако представлено пользователю как набор вычислительных ресурсов, которые можно уменьшать или расширять в любой момент через панель управления. Поэтому облака оплачиваются по модели «pay-as-you-go» – по мере использования. Как только конфигурация изменяется, также изменяется стоимость аренды. При этом компания не переплачивает за простаивающие мощности.

Масштабирование публичного облака практически неограниченно. Параметры облачных виртуальных машин не определяются конфигурацией одного «железного» сервера. Это возможно потому, что облако строится на базе кластера, причем для одного процесса используются мощности нескольких серверов. Такая платформа полезна для ERP-системы потому, что можно добавлять вычислительные ресурсы по мере роста загрузки 1С в облаке. При этом компания заказывает столько ресурсов, сколько требуют задачи. Это невозможно в случае, например, с арендой кластера, где масштабирование реализовано за счет замены компонентов или добавления целых серверов.

 

 

Важное следствие архитектуры облака – высокая отказоустойчивость. В случае поломки одного сервера, приложения компании продолжат работать

Загрузка динамически распределится по другим серверам, и перебои не скажутся на пользователе. Кроме того, в некоторых облаках дублирование компонентов предусмотрено на архитектурном уровне. Например, SIM-Networks использует схему дублирования 2N+1 – у каждого компонента есть минимум 2 резервные копии. В случае поломки, сотрудники не утратят доступ к финансовой аналитике, данным о продажах или об инвентаре компании.

 

В зависимости от провайдера, вы также можете повысить отказоустойчивость при помощи зон доступности в облаке. Зона доступности – изолированная среда, построенная на базе независимых блоков питания, сетевых подключений, систем безопасности и т.д. Если критическая поломка выведет из строя инфраструктуру в одной зоне доступности, системы в другой зоне продолжат работать. Развернув облачные серверы для 1С в 2-х зонах доступности, компания повысит отказоустойчивость бухгалтерии в облаке в 2 раза.

Во многих облаках система резервного копирования данных реализована провайдером. Этот сервис называется BaaS – «бэкап-как-услуга». Чтобы настроить резервное копирование 1С в облако, пользователю достаточно ввести базовые данные о глубине и частоте бэкапа. Также у некоторых провайдеров есть возможность размещать бэкапы удаленно. К примеру, у SIM-Networks это реализовано так: клиент выбирает между BaaS Local и BaaS Remote – хранением бэкапов в одном дата-центре с основной инфраструктурой или на удаленной площадке. Хранение в удаленном дата-центре снижает скорость восстановления, но значительно повышает безопасность. Так, критический отказ не повлияет на сохранность резервных копий ERP-системы.

Возможности облака

Сразу после установки и создания своего профиля у пользователей появляются гарантии:

• база данных не будет утеряна из-за случайного выхода из системы, программного сбоя и человеческого фактора;
• не придется отслеживать процессы, поскольку «1С:Облачный архив» будет вести наблюдение и контроль над копированием и сохранением документов автоматически;
• к ним будет поступать вся информация о каждом результате работы агентов, когда они будут входить в базу «1С:Предприятие«.

Преимущества и недостатки

В первую очередь, хотелось бы выделить положительный ряд:

• Сервер сохраняет данные даже в том случае, если что-то произошло (потеря компьютера, пожарные происшествия, затопления и тому подобное).
• Облако автоматически копирует и сохраняет базы данных «1С:Предприятие» на удаленный сервер с той периодичностью, которую указывает пользователь.
• Получить доступ к копиям можно с любого устройства: персональный компьютер, телефон, планшет, ноутбук и даже Apple Watch. Но для этого прибор должен быть подключен к Интернет-сети с помощью личного кабинета на официальном сайте.
• Если данные утратятся, потеряются, то их возможно спокойно восстановить.
• Содержание собственной IT-инфраструктуры. При этом затраты будут минимизированы.
• Агенты сами контролируют все процессы, поэтому пользователю не придется мучаться с отслеживанием каждого шага.
• Неограниченное количество архивной базы для информационных копий.
• Можно увеличивать объема памяти диска.

Теперь остановимся на минусах:

• Работа сервиса полностью зависима от Интернета, из-за чего не удастся получить доступ к хранилищу, если устройство не имеет выхода в Интернет.
• Если пользователя что-либо не устраивает, то он не сможет удалить свою личную базу из облака. Зависимость от провайдеров — это не очень хорошо.
• Когда работа происходит через браузер, то нельзя пользоваться услугой «Конфигуратор», то есть нет возможности доработки программы 1С.

Для кого создавалось облако 1С?

Низкая стоимость программного обеспечения обеспечивает доступность софта для малого бизнеса, ИП и средних предприятий. ПО интересно и для крупных компаний, стремящихся создавать разветвленную структуру. Использование облачных технологий позволяет подключать к базам неограниченное количество пользователей, при этом масштаб деятельности компании и сегмент значения не имеют.

Использование облака предполагает загрузку на сервер ценной информации. В результате повышаются требования к безопасности системы. Облако от 1С размещается на проверенных серверах в современных дата-центрах.

Высокий уровень защиты данных постоянно контролируется профильными специалистами. Разработчики обеспечивают создание резервных копий и оперативное обновление документации. Одновременно за безопасность отвечают пользователи, использующие надежные пароли и исключающие возможность несанкционированного использования оборудования.

Аренда 1С в облаке подходят для компаний из разных сегментов. Пользователи используют функции, которые решают задачи конкретного бизнеса. Программное обеспечение ориентировано на:

Услуга Аренда 1С одновременно актуальна для удаленных сотрудников, бухгалтеров и руководителей, работающих за пределами офиса.

Плюсы Service Desk на 1С.

Квалифицированный уровень поддержки.

Приобретая коробочный вариант Service Desk на платформе 1С, можно быть уверенным в том, что вместе с программой получите достойного уровня техническую поддержку. Разработчики подобных программ зачастую также помогают и с плавным внедрением на предприятии.

Обучающая документация.

 

Кто работал с фирмой 1С знают, насколько хорошо развита их информационно-технологическое сопровождение

В связи с этим сторонние разработчики, которые занимаются созданием Service Desk на платформе 1С стараются не отставать и уделяют большое внимание базе знаний своего детища. Пишутся большие мануалы о внедрении и дальнейшей правильной эксплуатации программного продукта

Поэтому, приобретая Service Desk, который разработан на 1С можно с уверенностью сказать, что без документации Вас не оставят. В принципе на сегодня, наличие базы знаний является нормой, но разработчики 1С на шаг опережают конкурентов.

Открытый исходный код.

В отличие от облачного, Service Desk-а, который априори не может дать возможность всячески изменять и дорабатывать под свои нужды программу, то с коробочной версией дела обстоят по-другому. Компании, которые занимаются разработкой, часто оставляют доступным для доработок весь код программы или как минимум большую часть. При должном уровне навыков и знаний, это позволит не дожидаться выхода обновлений, которые могут и не включать в себя нужную доработку, а сделать все самостоятельно.

Технологический прогресс.

Так как речь идет о программе, разрабатываемой на платформе 1С это значит, что со временем развития самой платформы день ото дня будет развиваться и сам продукт. Обновления платформы выходят с периодичностью от двух до трех обновлений в месяц, что просто отличный показатель.

Отечественная разработка.

Созданием популярных облачных Service Desk решений в основном занимаются иностранные компании. Что зачастую затрудняет коммуникабельность с российским рынком. Service Desk написанный на 1С указывает на то, что программа разработана постсоветской компанией разработчиков, так как язык программирования 1С базируется на русском языке.

Бессрочная покупка.

В отличие от облака, которое приобретается на основании ежемесячных подписок, Service Desk система на 1С покупается один раз на бессрочный срок. При этом программа физически будет находится у Вас в руках, то есть информация, которая заполнена в программе не исчезнет без следа по окончании платной подписки.

Как перейти на «1С» в облаке

Итак, вы убедились в преимуществах «1С» в облаке. Пора готовиться к переезду.

Подключение к «1С» в облаке происходит быстро и достаточно просто:

• специалист выслушает ваши пожелания и подберет оптимальное решение под задачи вашей компании;
• согласует с вами все параметры процесса, чтобы избежать возможных проблем;
• настроит систему и вышлет вам данные для подключения по почте;
• вот и всё!

Все будет выглядеть в точности так, как если бы «1С» размещалась на вашем компьютере или сервере. С той разницей, что теперь она находится в облаке и подключение к ней происходит через Интернет.

Вы сможете полноценно пользоваться «1С» в облаке бесплатно 30 дней. В течение этого времени вы определитесь, подходит ли вам такой формат работы. Если вдруг что-то не понравится, мы оперативно подберем более подходящее решение. Если «1С» облако полностью устроит – вы сможете перейти на платную версию, при этом все ваши данные сохранятся.

Подведем итоги

«1С» облако — это экономично, без потерь в качестве, безопасно, просто и удобно. Можно долго спорить о плюсах и минусах облачной «1С», но проще самостоятельно попробовать и решить, подходит ли вам такой формат работы.

Как это устроено

Все просто: вы арендуете услугу доступа к облачной 1С у любого провайдера, чьи условия и уровень обслуживания вам подходят. Вы получаете готовое решение, в котором можно сразу же работать. Очень удобно, что все технические вопросы, такие как обновления, защита и бэкапы — в зоне ответственности провайдера. Облачной 1С можно пользоваться как «с нуля», так и импортировать туда существующую базу.

Хорошие провайдеры серьезно относятся к безопасности вашей информации — они хранят ее в надежных центрах обработки данных, в надежных хранилищах (СХД). Благодаря этому достигаются оптимальные доступность, безопасность и производительность.

Стоит ли разместить 1С в локальной инфраструктуре?

Для того, чтобы локальная инфраструктура соответствовала требованиям системы 1C, компании нужно тратить бюджет и время. Придется:

• вкладываться в дорогое промышленное оборудование;
• покупать резервные компоненты для отказоустойчивости;
• самостоятельно настраивать бэкапы;
• оборудовать и содержать ЦОД;
• содержать IT-штат;
• организовывать системы безопасности;
• покупать и обновлять ПО.

Бизнесу невыгодно решать эти проблемы самостоятельно, особенно компаниям сегмента СМБ. Содержание промышленного оборудование в локальном дата-центре вынуждает компанию тратить время и ресурсы на инфраструктуру, а не на профильную деятельность. Расходы включают в себя покупку и обновление компонентов, оплату за электроэнергию и аренду помещения для ЦОД, установку систем охлаждения, зарплаты системных администраторов и инженеров и т.д.

 

В локальном ЦОД сложно обеспечить безопасность данных компании. В случае с ERP-системой, это критически важный фактор. Компании нужно самостоятельно устанавливать системы контроля доступа к инфраструктуре, настраивать файрволы, DDoS-защиту и зашифрованные каналы связи. Систему резервного копирования данных также придется настраивать самостоятельно

При этом важно предусмотреть возможность хранить бэкапы на удаленной площадке, чтобы поломки в основной инфраструктуре не затронули резервные копии. Для этого нужно арендовать еще одно помещение, в котором размещать хранилище данных

 

Эти задачи актуальны для размещения on-premises независимо от типа инфраструктурного решения. Рассмотрим, с какими специфическими проблемами сталкивается компания, разместив ERP-систему 1С в одном сервере, в кластере серверов и в VPS.

Одного локального сервера для 1С хватит, если в компании работает 3-5 человек, а интенсивность транзакций не выше пары десятков в неделю. Но если бизнес развивается, число клиентов растет, товарных позиций становится больше, а организационная структура предприятия разрастается, одного сервера недостаточно.

Размещение на одном сервере не решает проблему масштабирования: рано или поздно, нагрузка превысит возможности оборудования. Это значит, что система 1С будет забирать ресурсы других важных приложений. Для расширения мощностей придется заменять компоненты. Также учитывайте, что возможности резервирования в сервере ограничены архитектурой. Такой отказоустойчивости недостаточно для инфраструктуры, в которой хранятся критически важные данные ERP-системы.

Проблемы стабильности и масштабирования частично решаются размещением на базе кластера серверов. Кластер – это несколько серверов под централизованным управлением. У компании будет больше ресурсов, а поломка одного сервера не остановит работу систем. Однако если создать кластер из, например, 2-х серверов, расходы на оборудование и ПО вырастут в 2 раза. Каждому дорогому серверу нужны резервные компоненты, электропитание и постоянное обслуживание. Такие затраты, скорее всего, невыгодны для небольшой компании.

Более дешевое решение – разместить системы компании на нескольких VPS. VPS – это виртуальный сервер, развернутый на базе одного физического сервера. Каждый VPS – отдельная среда, в которой можно размешать приложения и сервисы компании. Так вы сможете разделить ресурсы, предназначенные для 1C и для других систем, если у компании невысокая интенсивность обмена данными и небольшой штат.

Учтите: масштабируемость VPS крайне ограничена, ведь параметры виртуальной машины определены конфигурацией физического сервера. Если понадобится расширить ресурсы для 1С, придется создавать VPS с новыми параметрами. При этом у других систем уменьшится количество ресурсов, что негативно скажется на их работе. Также не решается проблема отказоустойчивости. Компоненты резервируются так же, как и в обычном сервере, а критическая поломка приведет к остановке всех VPS.