Бухгалтерское сопровождение компаний

Варианты предоставления услуги бухгалтерского аутсорсинга

Получают выгоды аутсорсинга бухгалтерских услуг те заказчики, которые выбирают работу через интернет. Подключаются удаленно к информационной базе – как с переводом ее на облачное хранилище, так и без этого. Существует большое количество программ, которые позволяют создать полноценное рабочее место на домашнем компьютере.

К выгодам аутсорсинга бухгалтерии с удаленным подключением относится отсутствие необходимости ждать приезда бухгалтера. В крупном городе, где традиционно в течение рабочего дня возникают пробки, без этого не обойтись. Есть еще выгоды аутсорсинга бухгалтерского обслуживания – один специалист с легкостью ведет учет нескольких предприятий.

Если фирма представляет собой холдинг или компанию с сетью филиалов, такой подход становится единственно рентабельным. Вот почему выгоден бухгалтерский аутсорсинг с применением современных технологий. Традиционный «приходящий бухгалтер» почти исчез с рынка как вид услуги, все предпочитают удаленное общение.

Что включает в себя услуга бухгалтерского сопровождения?

Бухгалтерское сопровождение — проведение полного цикла операций по бухгалтерскому и налоговому учету с привлечением специалистов сторонней организации. Услуга снижает расходы предприятия и позволяет сосредоточиться на основной ее деятельности.

Заказать услугу бухгалтерского сопровождения можно на сайте https://newlex.ru/ .

К аутсорсингу бухгалтерских услуг прибегают в тех случаях, когда хотят получить профессиональное сопровождение и не создавать при этом собственной бухгалтерии. Тем самым руководство сосредотачивает ресурсы на основных бизнес-процессах компании, не отвлекаясь на прочие вспомогательные подразделения. Аутсорсинг — это еще и возможность точно распланировать свои расходы: клиент сам назначает, какие услуги и в каком объеме ему нужны. При этом компания получает гарантии грамотного ведения бухучета, правильного составления финансовой отчетности и ее своевременной подачи в контролирующие органы.

Преимущества бухгалтерского сопровождения

Высокий спрос на услугу обусловлен совокупностью следующих факторов:

1. Экономия времени и бюджета компании. Традиционный подход к ведению бухгалтерии предполагает расход части ресурсов на поиск и содержание штатных специалистов. Это включает в себя оплату услуг кадрового агентства, обеспечение сотрудника стабильной заработной платой и оборудованным рабочим местом. Помимо этого, бухгалтер должен своевременно посещать специализированные тренинги, обучающие курсы и семинары. Приобретение лицензированных бухгалтерских программ также обходится недешево. Обращение в аутсорсинговую компанию избавляет от дополнительных трат. Заказчик оплачивает только сами услуги по бухгалтерскому обслуживанию фирмы.
2. Обеспечение непрерывности бухгалтерского учета. Штатный сотрудник может взять отгул, больничный, уйти в декретный отпуск или поспешно сменить место работы. При заключении договора с аутсорсинговой компанией заказчик избавлен от таких рисков. За предприятием закреплен целый штат специалистов, поэтому на время отпуска или больничного основного бухгалтера его функции заменяет другой.

Аутсорсинговая компания несет материальную ответственность за качество учета. Это значит, что в случае выявления ошибок в ведении бухучета или несвоевременной подачи документов, все расходы берет на себя бухгалтерская фирма. Именно поэтому аутсорсер привлекает к сотрудничеству только специалистов высшей категории с многолетним стажем работы.

Содержание пакета бухгалтерских услуг

Стандартный перечень услуг бухгалтерского сопровождения включает в себя следующие работы.

• Организация документооборота компании с проработкой всей первичной документации (накладных, актов сверок, счетов-фактур).
• Отражение хозяйственных операций в налоговом и бухгалтерском учете предприятия.
• Формирование учетной политики организации.
• Расчет заработной платы сотрудников и связанных с этим выплат.
• Составление форм аналитического и синтетического учета.
• Заполнение и подача налоговых отчетов и деклараций в ИФНС, социальные фонды.
• Участие в проверках, проводимых налоговыми органами.

Компания «Центр «РЕГИОН» в течение 10 лет специализируется на выполнении работ по бухгалтерскому сопровождению фирм. Перечень услуг включает в себя бухгалтерский и налоговый учет полного цикла, а также сопутствующие услуги, выходящие за рамки компетенции штатного бухгалтера (кадровый учет, регистрационные и юридические функции).

КОМУ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ УСЛУГИ

Бухгалтерское обслуживание подходит, как правило, организациям и предпринимателям, относящимся к микро и малому бизнесу, поскольку позволяет с наименьшими затратами получить доступ к опыту профессиональных бухгалтеров и налоговых специалистов.

Однако бухгалтерский аутсорсинг востребован и более крупными организациями. В этом случае решается вопрос не столько экономии на затратах, сколько вопросы ответственности за качество учета и возможные нарушения законодательства, его прозрачность и объективность, независимость от воздействия штатных недобросовестных работников, а также вопросы подбора профессиональной команды, в том числе дорогостоящих специалистов по налогообложению.

Особая наша специализация – некоммерческие организации, которые имеют определенную специфику как при ведении бухгалтерского учета, так и при подготовке налоговой отчетности и отчетности в Минюст.

К бухгалтерскому обслуживанию вынуждены обращаться и индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения при наличии наемных работников.

Как контролировать ведение бухгалтерского учета сторонней организацией

Бухгалтерский аутсорсинг видится многим, как некий “черный ящик”: что там и как происходит – не ясно. Однако солидные бухгалтерские компании серьезно озабочены тем, чтобы их взаимоотношения с клиентами были как можно более прозрачными.

Для этого, во-первых, клиентам предлагаются Личные кабинеты, дающие возможность отслеживать, что именно сейчас в работе, в какие сроки будет выполнена та или иная задача.

Во-вторых, предоставляется круглосуточный удаленный доступ в бухгалтерские базы.

В-третьих, нужно помнить, что бухгалтерская компания, которая не на словах, а на деле отвечает своими деньгами за качество (мы говорили об этом выше, в разделе про Договор) – сама заинтересована постоянно улучшать контрольные процедуры.

Поскольку содержать внутренних аудиторов довольно дорого, а человеческие ресурсы все равно ограничены, контрольные функции обычно автоматизируются (имеет смысл спросить у фирмы, которую вы потенциально рассматриваете, какие автоматизированные инструменты контроля у нее есть).

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Обычно руководители и владельцы бизнеса рассматривают три варианта организации ведения бухучета: нанять своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать полное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании. У каждого из этих направлений есть свои достоинства и недостатки, и нельзя с уверенностью выбрать только один из них.

	Штатный бухгалтер	Приходящий бухгалтер	Аутсорсинг
Качество оказываемых услуг	Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста	Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста	Как правило, максимально возможное, поскольку компании имеют в своем штате широкий круг специалистов
Ответственность	Обычно проблематично взыскать ущерб в полной мере, поскольку ТК накладывает ограничения	Возможно только в случае, если бухгалтер работает как предприниматель.	Полная ответственность, аутсорсер обычно полностью гасит причиненный ущерб
Стоимость услуг	Высокая, поскольку включает в себя не только зарплату, но также организацию рабочего места. Однако размер зарплаты устанавливает руководство	Предприниматель устанавливает цену своих услуг по своему желанию	Фирмы предлагают своим клиентам несколько тарифных планов, которые зависят от используемой системы налогов, месячного количества операций и т. д.
Вывод	Имеет смысл, когда в организации много бухгалтерской работы, либо руководитель хочет контролировать ведение бухучета в любой момент времени	Хороший вариант если деятельность минимальна, либо с незначительным количеством операций. Однако бухгалтер может иногда оказываться недоступен	Хороший вариант для малого и среднего бизнеса со средним количеством операций, а руководитель не хочет создавать отдельную бухгалтерию.

Стоимость бухгалтерского сопровождения при разных объемах деятельности

Количество операций	Стоимость услуг для ОСНО	Стоимость услуг для УСН 6%
ИП	ООО	ИП	ООО
Нулевой баланс	2000 руб	3000 руб	500 руб	1000 руб
До 10 операций в месяц	от 3000 руб	от 7000 руб	от 1000 руб	от 4000 руб
До 30 операций в месяц	от 4000 руб	от 8000 руб	от 2000 руб	от 5000 руб
До 50 операций в месяц	от 6000 руб	от 10000 руб	от 4000 руб	от 7000 руб
До 100 операций в месяц	от 11000 руб	от 15000 руб	от 9000 руб	от 12000 руб
До 150 операций в месяц	от 16000 руб	от 20000 руб	от 14000 руб	от 17000 руб

Количество операций	Стоимость услуг для УСН 15%	Стоимость услуг для ПСН
ИП	ООО	ИП	ООО
Нулевой баланс	500 руб	1000 руб	1000 руб	–
До 10 операций в месяц	от 2000 руб	от 6000 руб	от 1000 руб	–
До 30 операций в месяц	от 3000 руб	от 7000 руб	от 2000 руб	–
До 50 операций в месяц	от 5000 руб	от 9000 руб	от 4000 руб	–
До 100 операций в месяц	от 10000 руб	от 14000 руб	от 9000 руб	–
До 150 операций в месяц	от 15000 руб	от 19000 руб	от 14000 руб	–

Что такое бухгалтерское сопровождение ООО и когда оно необходимо

Бухгалтерский аутсорсинг, бухобслуживание, бухгалтерское сопровождение. Названий много — суть одна: передача учета своей компании в руки профессионалов — специализированных бухфирм.

Тут же возникает следующий вопрос: «Кому оно нужно это бухгалтерское сопровождение?». Ну что же, давайте разбираться и с этим!

Как показывает практика, такая услуга может потребоваться многим компаниям и организациям:

• она нужна компаниям, у которых нет штатного бухгалтера;
• лишним сопровождение не будет и в случае, если учет ведет сам бизнесмен;
• такая услуга показана, когда учет доверен, например, бухгалтеру-самоучке.

Придется кстати обслуживание аутсоринговой фирмы и тогда, когда планируется расширение деятельности, но тратиться на увеличение штата бухгалтерии нецелесообразно.

Разумеется, это только малая часть ситуаций, когда может потребоваться бухгалтерское сопровождение. На деле их гораздо больше.

Два важных момента в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Обычно образец договора на бухгалтерский аутсорсинг носит общий характер. Как и любой подобный документ, он содержит предмет договора, стоимость услуг и порядок расчетов, срок действия, права и обязанности сторон, а также – их ответственность по договору.

На что имеет смысл обратить внимание. Во-первых, на лимиты по ответственности, прописанные в договоре

Например, может быть указано, что срок ответственности бухгалтерской компании ограничивается одним годом, а возмещение ущерба возможно лишь в пределах стоимости обслуживания за последний квартал. Солидные компании несут перед клиентами расширенную ответственность, указывая в договоре, что материальный ущерб возмещается в полном объеме в течение трех лет с момента сдачи отчетности. Почему в течение именно такого срока? Потому что налоговые органы в рамках выездной проверки смотрят три предыдущих финансовых года

Во-первых, на лимиты по ответственности, прописанные в договоре. Например, может быть указано, что срок ответственности бухгалтерской компании ограничивается одним годом, а возмещение ущерба возможно лишь в пределах стоимости обслуживания за последний квартал. Солидные компании несут перед клиентами расширенную ответственность, указывая в договоре, что материальный ущерб возмещается в полном объеме в течение трех лет с момента сдачи отчетности. Почему в течение именно такого срока? Потому что налоговые органы в рамках выездной проверки смотрят три предыдущих финансовых года.

Ответственность бухгалтера на аутсорсинге – это камень преткновения для многих клиентов. Поэтому помимо пункта в договоре неплохо бы удостовериться в наличии у бухфирмы действующего полиса страхования профессиональной ответственности.

Во-вторых, поскольку бухгалтерский аутсорсинг – услуга комплексная и довольно сложная, неотъемлемой частью Договора обычно являются Регламенты или Правила оказания услуги. По тому, насколько детально они проработаны, можно судить о надежности компании.

Цены на аутсорсинг бухгалтерии

Первое, что важно понимать – на рынке бухгалтерского аутсорсинга нет единого стандарта ценообразования. Прайс разных компаний формируются на основании разных (и не всегда очевидных) критериев, поэтому в лоб их невозможно и даже ошибочно сравнивать

Не выяснив принципы ценообразования той или иной бухгалтерской фирмы – можно по факту получить более высокий чек, чем заявлялось на старте.

Поэтому первое, что стоит выяснить – какой ключевой показатель лежит в основе стоимости бухгалтерского обслуживания? Показателей может быть несколько, но один из них точно является основным, принципиально меняющим стоимость. Это может быть:

• объем первичных документов;
• количество бухгалтерских проводок / операций;
• фактическое время бухгалтера (почасовая тарификация);
• выручка бизнеса клиента.

Конечно, лучше выбирать компании, у которых ключевой критерий ценообразования прозрачен для клиента (например, объем фактически переданной в бухфирму “первички”)

Второй важный момент – за одинаковым названием услуг (например, “ведение налогового и бухгалтерского учета”) стоит разное наполнение, поэтому всегда просите дать вам перечень: что входит в стоимость обслуживания, а что будет за дополнительную плату. Компании, которые на входе показывают низкий чек, обычно “добирают” свою выручку в процессе обслуживания.

Есть еще и третий момент. Если у вас развивающийся бизнес, то при расчете стоимости аутсорсинга бухгалтерии некорректно отталкиваться только от того, что есть сейчас. Опытные бухгалтеры всегда перед тем, как озвучить прайс, зададут уточняющие вопросы и только получив больше информации о вашем бизнесе, о ваших ожиданиях от бухгалтерии, смогут дать цену.

А если вы хотите с помощью аутсорсинга сократить текущие расходы на бухгалтерию, не нужно в лоб запрашивать прайс и сравнивать полученные цены на аутсорсинг с текущими затратами. Снижение расходов на бухгалтерию – это проект, к которому надо подходить совсем иначе.

Смена бухгалтерии /переход на аутсорсинг – это прекрасная возможность пересмотреть сложившуюся ситуацию с учетом (которая не факт, что является оптимальной для бизнеса).

Даже налоговый учет можно построить по-разному, не говоря уже об управленке.

Так как же грамотное подойти к пониманию стоимости бухгалтерского аутсорсинга?

Во-первых, внимательно следите за тем, какие вопросы вам задают на старте: чем больше и подробнее вас расспрашивают, тем точнее будет коммерческое предложение и тем меньше сюрпризов будет в процессе обслуживания.

Во-вторых, исходите из средней зарплаты специалистов, уровень которых подходит вашему бизнесу (бухгалтер, ведущий “упрощенку”, имеет одну зарплату; главбух, знающий сложный учет, совсем другую). Получив стоимость бухгалтерского обслуживания от компании, примерно “прикиньте” сколько трудочасов в месяц или в квартал заложила на вас бухфирма. Это убережет вас от принятия опрометчивого решения в пользу “самого дешевого предложения”. Ничего, кроме проблем, в последнем случае вы не получите.

Бухгалтерия на аутсорсе – это не разовый проект, а длительное партнерство. Изо дня в день, из месяца в месяц вам предстоит общаться именно с этой командой, именно с этой компанией. А значит обязательно встречайтесь, не решайте вопрос сотрудничества по телефону.

Очень важно еще на старте понять, насколько вам комфортно с этой фирмой, есть ли взаимопонимание по ключевым вопросам, соответствует ли вашим ожиданиям то, что вы видите и слышите, а не просто узнали из коммерческого предложения. Ценность сотрудничества складывается из очень многих вещей, и знать, что вы с партнером на одной волне – не менее ценно, чем получить скидку на обслуживание.

Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:

1. Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
2. Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
3. Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
4. Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.

Стоимость

Основанием комплексного сопровождения бизнеса является договор, который заключается между клиентом и юристом. Стоимость пакета услуг определяется объемом, который может включать:

• бухгалтерское, налоговое сопровождение;
• юридическую поддержку (переговоры, анализ договоров, составление документов);
• обучение персонала;
• взыскание долгов;
• представительство в судебном органе, исполнительное производство, арбитраж;
• защита руководителя от различного рода преследований, возбуждения уголовного дела, действий мошенников;
• аудит безопасности;
• постепенный вывод бизнеса из тени, легализация компаний.

Ежемесячная стоимость абонентского обслуживания зависит от вида предоставляемых услуг, как разовых консультаций, так и более комплексного обслуживания. Долгосрочные контракты клиентам в итоге обходятся дешевле, поэтому мы рекомендуем заказывать продолжительное комплексное обслуживание для экономии денежных средств.

В крупных городах, как Москва, стоимость комплексного сопровождения гораздо выше, чем в остальных регионах России, поэтому если вы нуждаетесь в профессиональном юридическом сопровождении бизнеса, получении консультации от грамотных специалистов, обратитесь к нашим юристам, заполнив онлайн-анкету либо позвонив по указанному на сайте телефону.

Когда следует отказаться от бухгалтерского сопровождения — 3 основные причины

Бухгалтерское сопровождение — полезная услуга, однако, бывают случаи, когда от нее лучше отказаться.

О трех таких ситуациях я вам расскажу.

Причина 1. У вас не получается контролировать деятельность компании-аутсорсера

Не устаю повторять, что собственник бизнеса должен быть в курсе всех дел своей компании. Даже если вокруг сплошные профессионалы, контроль не будет лишним. Доверяй, но проверяй!

Ваш аутсорсер вышел из-под контроля? Все чаще происходят нестыковки и задержки? Вы терпите финансовые потери из-за неоперативности исполнителя?

Значит, настало время менять бухгалтерскую компанию. Не тяните с этим. Помните, промедление усугубляет ситуацию.

Причина 2. Повышение стоимости услуг бухгалтерского сопровождения

Каждая компания, планируя какие-либо вложения или приобретения, определяет для себя предельный ценовой максимум, выше которого оплата не производится.

Вы заключили договор на сопровождения учета своей фирмы, но через какое-то время ваш партнер повысил плату за услуги. Такой поворот вашей сметой не предусмотрен. Не скромничайте, уточните в связи с чем произошло повышение

Важно выяснить, прописана ли возможность изменения цены в договоре

Рост стоимости не оговорен, и получить вразумительного, обоснованного ответа вы не смогли? Ставьте вопрос о расторжении сотрудничества. Возможно, вам будет дешевле нанять штатного бухгалтера.

Причина 3. Предоставление бухгалтерских услуг низкого качества

И, пожалуй, самая серьезная причина — услуги бухгалтерской компании низкого качества.

Бухучет — это сфера, которая оказывает непосредственное влияние на результативность деятельности любого предприятия. Некачественный, непрофессиональный учет способен погубить даже самый успешный бизнес.

Не забывайте об этом и отказывайтесь от услуг подобных «помощников»